組織変更のお知らせ（4種類の例文）：フリーテンプレート

組織再編や部署統合・新設など、業務組織の変更を社内外へ通知する文書「組織変更のお知らせ」を4種類掲載しています。
テンプレートは、、それぞれの目的に応じて使える社内向け・社外向けの各2種類で、すべてWordで必要な部分を修正するだけですぐに使える便利な書式です。
本文には例文も記載しており、初めての方でも安心してご利用いただけます、ぜひご活用くださいください。

このページでは次の4種類の例文を掲載しています。

• テンプレート1：社内向け - シンプルな部署再編案内
  社内向けに、組織変更の全体像と今後の協力を呼びかけています。特に影響の大きいポイントを簡潔にまとめ、全社員への周知・引継ぎを促進します。
  宛名は「社員各位」、発信責任者は「総務部長」や「人事部長」となり、従業員間の周知徹底を目的としています。
  部門統合、管理部門再編など、全社に周知が必要な場面でご利用ください。
• テンプレート2：社外向け - お取引先への礼儀正しい通知
  取引先や関係会社など、外部向けに組織変更と新体制への抱負を丁寧な言葉で通知する内容です。
  会社公式文書として、信頼感と誠実な印象を与える表現を重視しています。
  発信元は「株式会社〇〇　代表取締役社長」名義にしています。
  取引先、関係会社への組織変更案内、新体制移行時の正式な通知としてご利用ください。
• テンプレート3：社内向け - 業務分担や引継ぎの詳細案内
  業務の効率化や意思決定の迅速化を狙った組織改編時に、引継ぎや今後の注意点もハッキリと伝えるスタイルです。
  部署間連絡や業務割振りの実務的な変更が発生するときに最適です。
  新規プロジェクト発足や複数部署の分割による再編など、運用上の詳細周知が必要なシーンでご利用ください。
• テンプレート4：社外向け - 改編内容＋今後の連絡窓口変更つきの案内
  社外向けの正式なご報告とともに、連絡窓口や担当部署が変わる場合の注意書きも記載しています。
  取引先に対して、体制変更後も円滑な業務が継続できるよう、配慮が随所に施されています。
  担当部門や連絡体制に変更があるときや、相手方へ確実に伝える必要がある場合などでご利用ください。

異動や役職変更を追加するなど、Wordで自由に修正しご使用ください。
内容・文書・文字は確認していますが、自己責任でご使用ください。
関連のテンプレートに「人事異動通知書」がありますのでご利用ください。

A4縦 社内向け - シンプルな部署再編の組織変更のお知らせテンプレート

発行日
社員各位
総務部長 〇 〇
業務組織再編についてのお知らせ
平素より、当社の業務運営にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
このたび、より高い業務効率と部門間の連携強化を目指し、組織体制の一部を見直す運びとなりました。今回の変更により、社員一人ひとりが持てる力をこれまで以上に発揮できる環境づくりを実現し、企業として一層の成長を目指してまいります。
皆様にはご不便をおかけする点もあるかと存じますが、ご理解のうえ引き続き積極的なご協力をお願い申し上げます。新体制のもと、それぞれの役割を十分に発揮し、共に前進してまいりましょう。
記
【 旧組織 】　企画部、経理部
【 新組織 】　経営企画部
以上

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A4縦 社外向け - お取引先への礼儀正しい通知の組織変更のお知らせテンプレート

発行日
お取引先様各位
株式会社〇〇
代表取締役社長　〇 〇
組織変更のご案内
拝啓　貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
さて、弊社はさらなる業務の最適化とサービス強化を目指し、このたび一部組織体制を見直し、新たな運営体制へと移行いたしました。今回の組織変更により、より一層、迅速かつ丁寧な対応を心がけてまいる所存です。
今後は新体制のもと、より付加価値の高いサービスをご提供できるよう努めてまいります。引き続き、ご指導ご鞭撻のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、書面にてご案内申し上げます。
敬具
記
【 旧組織 】　企画部、経理部
【 新組織 】　経営企画部
以上

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A4縦 社内向け - 業務分担や引継ぎの詳細がある組織変更のお知らせテンプレート

発行日
社員各位
総務部長 〇 〇
業務組織再編に関するご案内
平素より、日々の業務にご尽力いただき誠にありがとうございます。
このたび、当社では事業の多様化と業務の効率化を目的として、下記の通り組織の一部を再編いたしました。
今回の変更は、社内の連携強化および意思決定の迅速化を意図したものであり、新たな体制のもとでより機動的に業務に取り組める環境を整える所存です。
つきましては、部署間の連絡体制や業務分担等について変更点がありますので、各部門におかれましては、今後の運用にご留意いただき、円滑な引継ぎとご協力を賜りますようお願い申し上げます。
今後とも、皆さまと一丸となって業務に邁進してまいりますので、何卒よろしくお願いいたします。
記
〔変更日〕令和○年○月○日付
〔新組織〕営業推進部
〔旧組織〕営業部
※詳細は別紙「組織変更一覧」をご確認ください。
以上

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A4縦 社外向け - 改編内容＋今後の連絡窓口変更つきの組織変更のお知らせテンプレート

発行日
お取引先様各位
株式会社〇〇
代表取締役社長　〇 〇
業務組織再編のご報告とごあいさつ
拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。
さて、弊社ではこのたび、業務の効率化およびお客様への対応力向上を目的とし、令和○年○月○日付で下記の通り組織体制の一部を改編いたしました。
これにより、業務プロセスの見直しを図り、より迅速かつ柔軟なサービス提供を実現する体制を整えました。
新体制のもと、より一層のサービス品質向上に努めてまいりますので、引き続きご支援ご鞭撻のほどお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書面にてご報告かたがたごあいさつ申し上げます。
敬具
記
〔変更日〕令和○年○月○日付
〔新組織〕営業推進部
〔旧組織〕営業部
※今後のご連絡やお問い合わせにつきましては、担当部署が変更になる場合がございます。詳細は別添のご案内をご参照ください。
以上

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