懲戒処分通知書（4種類の例文）：フリーテンプレート

従業員が企業の規則に違反した際に、その処分内容と理由を通知するための「懲戒処分通知書」を4種類掲載しています。
テンプレートは、代表的な懲戒事由に対応した、具体的な例文付きで、そのまま使用できるほか、社内規程に応じて自由に編集できます。
例文の懲戒事由は、無断欠勤・遅刻の繰り返し、飲酒運転、モラルハラスメント、社内情報の不正アクセスといった内容です。
企業リスク管理や労務トラブル予防のため、ぜひご活用ください。

このページでは次の4種類の例文を掲載しています。

• テンプレート1：無断欠勤・遅刻による「減給処分通知書」
  無断欠勤や遅刻が繰り返される場合の減給処分通知書テンプレートです。
  【主な特徴】
  • 欠勤・遅刻の具体的な回数や期間を明記
  • 事前の注意・指導経緯も記載
  • 処分内容（減給額・適用日）を明確に示す
• テンプレート2：飲酒運転による「出勤停止処分通知書」
  業務中の飲酒運転が発覚した場合の出勤停止処分通知書テンプレートです。
  【主な特徴】
  • 飲酒運転の具体的な日時・内容を記載
  • 出勤停止期間や無給扱いの明記
  • 始末書提出の指示も含む
• テンプレート3：モラルハラスメントによる「譴責処分通知書」
  職場でのパワハラ・モラハラが認定された場合の譴責処分通知書テンプレートです。
  【主な特徴】
  • 調査結果や具体的なハラスメント行為の明記
  • 就業規則・ハラスメント防止規程違反の根拠
  • 今後の再発防止と重い処分の可能性についても記載
• テンプレート4：社内データ不正アクセスによる「減給処分通知書」
  情報セキュリティ違反（不正アクセス）があった場合の減給処分通知書テンプレートです。
  【主な特徴】
  • 不正アクセスの具体的な事実・日時を記載
  • 就業規則・情報管理規程の根拠を明示
  • 始末書提出や再発防止策の面談指示も含む

トラブル防止のために本人記名欄・承諾欄置を追加するなど、Wordで自由に修正しご使用ください。
内容・文書・文字は確認していますが、自己責任でご使用ください。
関連のテンプレートに「社員証紛失始末書：2種類の例文を掲載しています書き方の参考に」がありますのでご利用ください。

A4縦 無断欠勤・遅刻による減給処分通知書のテンプレート

発行日
宛先
会社名
代表取締役名
懲戒処分通知書
貴殿におかれましては、令和〇年〇月以降、正当な理由なく無断欠勤および遅刻を繰り返し、当社の就業規則に違反する行為が継続的に見受けられました。
特に、令和〇年〇月〇日から令和〇年〇月〇日までの間において、事前連絡のない欠勤が〇回、遅刻が〇回におよび、これまでに複数回にわたり注意・指導を行いましたが、改善は見られませんでした。
これらの行為は、職場秩序や業務運営に著しい支障をきたし、他の社員への影響も大きいため、当社就業規則第〇条（服務規律）および第〇条（懲戒）の規定に基づき、下記のとおり懲戒処分を科すことといたします。
記
1.処分内容：減給処分
2.減給対象：令和〇年〇月分給与より、賃金の10分の1相当額（〇〇円）を減額する
3.処分理由：無断欠勤および遅刻の繰り返しによる就業規則違反
4.処分適用日：令和〇年〇月〇日
今後、同様の行為が繰り返される場合には、より厳しい懲戒処分を科す可能性があることを申し添えます。
なお、本件についてご不明な点がございましたら、速やかに所属上司または人事部までご連絡ください。
以上

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A4縦 飲酒運転による出勤停止処分通知書のテンプレート

懲戒処分通知書
この度、貴殿を懲戒に処することを決定いたしましたので、下記のとおり通知いたします。
記
1.根拠規則
就業規則第〇条第〇号
2.懲戒処分の種類および内容
出勤停止〇日間（令和〇年〇月〇日～令和〇年〇月〇日まで）
※ 出勤停止期間中は出勤を禁止し、原則として無給となります
3.処分の理由
貴殿は令和〇年〇月〇日、業務中に飲酒した上で社用車を運転し、飲酒運転を行いました。
この行為は、会社の就業規則に明記された「業務中の飲酒運転の禁止」および「企業秩序維持義務」に違反するものであり、企業の社会的信用を著しく損なう重大な背信行為です。
4.就業規則上の根拠条文
就業規則第〇条第〇号（飲酒運転禁止の該当条文を明記）
5.始末書・誓約書の提出
本通知受領後、〇日以内に始末書を提出してください。
以上

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A4縦 モラルハラスメントによる譴責処分通知書のテンプレート

懲戒処分の通知
平素より業務にご尽力いただき、誠にありがとうございます。
さて、貴殿におかれましては、同僚複数名に対して度重なる精神的圧力・人格を否定する発言・職務上不必要な言動など、いわゆる「モラルハラスメント」と見なされる行為を繰り返していたことが確認されました。
社内調査および当該社員へのヒアリングの結果、以下の事実が認定されました。
・部下に対する威圧的な言動・過度な叱責
・他者を侮辱・嘲笑する発言の継続
・無視・排除を含む組織的孤立化の誘導
これらの行為は、当社ハラスメント防止規程ならびに就業規則第〇条に明確に反するものであり、職場秩序の維持と安全な労働環境を著しく阻害する深刻な問題行為と判断いたしました。
つきましては、以下のとおり懲戒処分を科すことを通知いたします。
【懲戒処分の内容】
・処分種別：譴責処分
・処分日：令和〇年〇月〇日付
・処分理由：モラルハラスメント（就業規則第〇条第〇項違反）
今後、同様の行為が認められた場合には、出勤停止、降格、減給、さらには懲戒解雇等、より重い懲戒処分の対象となる可能性があることを申し添えます。
本処分についてご質問がある場合は、〇〇部（担当：〇〇）までご連絡くださ
い。
以上

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A4縦 社内データ不正アクセスによる減給処分通知書のテンプレート

社内データ不正アクセスに関する懲戒処分について
標記の件につき、下記の通り懲戒処分を決定しましたので通知いたします。
1．処分内容
減給処分（就業規則第〇条第〇項に基づく）
減給割合：基本給の〇％
減給期間：令和〇年〇月分給与より〇か月間
2．処分理由
貴殿は令和〇年〇月〇日、許可なく社内データベースにアクセスし、業務上必要のない情報を閲覧・取得しました。
この行為は、情報管理規程および就業規則に明記された「情報セキュリティの遵守義務」に違反し、会社の信用および機密保持に重大な影響を及ぼすものです。
3．根拠規定
・就業規則第〇条（情報管理義務違反）
・情報管理規程第〇条
4．今後の対応
本件について、貴殿には〇日以内に始末書を提出していただきます。
また、再発防止策について人事部との面談を実施しますので、指定日時に出席してください。
5．その他
本処分に関してご不明な点、ご意見等がございましたら、人事部までご連絡ください。
以上

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