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社員証は身分証・セキュリティカード・クレジットカードなど、多くの機能を付加しなものが多くなり、紛失は重大なミスとなります。
紛失に気付いた時は、直ちに総務部などの管理部署に連絡し、悪用されないようにしないといけません。
その後、始末書の提出を命じられることになります。
このページでは、2種類の例文を掲載していますので書き方の参考にしてください。
紛失状況の変更や警察への届け出の追加など、Excelで簡単にカスタマイズできます。
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平成 年 月 日 始末書 代表取締役社長 様 所属 氏名 私は、平成○○年○○月頃に社員証を忘れたおりに、仮社員証を発行していただきました。 紛失したことに気が付いた後も、紛失届を提出することもせず、約半年間、それを使用し続けておりました。 これは、私の不注意によるもので、誠に申し訳なく、心からお詫び申し上げます。 深く反省すると共に、会社に関する物品は注意深く管理するようにいたします。 このような事を再び起こさぬよう留意し、一層職務に励むことを誓います。 発生日時 平成 年 月 日( )午前・午後 時 分頃 内容と経緯 再発防止策 |
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平成 年 月 日 代表取締役社長 様 部署 部 課 氏名 始末書 私は、平成○○年○○月頃に社員証を忘れたおりに、仮社員証を発行していただきました。 紛失したことに気が付いた後も、紛失届を出すこともせず、○○月○○日に警察署から落とし物として会社に連絡がくるまで、それを使用し続けておりました。 この度は自分の不注意により会社にご迷惑をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。 これはひとえに私の職務に対する姿勢に起因するものであり、今回の事態を深く反省し、会社に関する物品は注意深く管理するよう自らを戒めております。 今後、このような事を繰り返さないよう留意し、一層職務遂行に励むことを誓約いたします。 以上 |