フリーテンプレート

品切れのお知らせテンプレートのアイキャッチ画像。商品欠品時のお詫びや代替品案内に対応したビジネス文書のWordテンプレート。

品切れのお知らせテンプレートを無料配布。欠品理由、入荷予定、代替商品案内などを丁寧に伝えられるWord形式のビジネス文例です。

「品切れのお知らせ」テンプレートをWord形式で無料配布しています。

商品が一時的に欠品した際に、お客様へ状況説明やお詫び、代替商品の案内などを行うための実務向けビジネス文書テンプレートです。

紙おむつやエアコンなど、実際の販売現場を想定した文例を掲載しており、単なる欠品通知だけでなく、代替品提案や入荷予定説明まで自然に伝えられる構成になっています。

Wordで編集可能、登録不要で無料ダウンロードできます。

目次

品切れのお知らせ文とは

品切れのお知らせ文とは、商品在庫が不足した際に、注文済みのお客様や取引先へ向けて状況を説明するための文書です。

特に、

などでは、迅速かつ丁寧な案内が重要になります。

単に「在庫がありません」と伝えるだけではなく、

まで記載することで、顧客への印象悪化を防ぎやすくなります。

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● テンプレート1｜紙おむつ品切れのお知らせ

介護用品・医療用品販売を想定した、紙おむつ欠品案内テンプレートです。

介護施設や病院向け需要増加による在庫不足を背景にした内容になっており、代替商品の提案や分納対応なども自然に案内できる構成です。

高齢者向け商品や消耗品販売など、継続利用商品での欠品案内に利用しやすい文例です。

紙おむつ品切れのお知らせテンプレートのキャプチャー画像。介護用品や医療用品の欠品案内に対応したWord文書テンプレート。

紙おむつ品切れのお知らせテンプレートです。介護施設・病院向け需要増加による欠品案内や代替商品の提案文をWord形式で編集できます。

紙おむつ品切れのお知らせ

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素より格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。

また、このたびは弊社製品「やわらか快適紙おむつ」をご注文いただき、誠にありがとうございます。

早速在庫を確認いたしましたところ、誠に申し訳ございませんが、Lサイズにつきましては現在品切れとなっており、すぐにご用意することができない状況でございます。

ここ数週間、介護施設や病院向けの需要が全国的に増加したことに加え、季節の変わり目に伴うまとめ買いが集中したため、想定を上回るご注文をいただき、在庫が一時的に不足してしまいました。現在、追加手配を進めておりますが、次回の入荷は約2週間後を見込んでおります。

なお、Mサイズおよびパンツタイプであれば、比較的早くご用意が可能でございます。吸収量や使い勝手は近い仕様となっておりますので、用途によっては代替品として十分ご検討いただけるかと存じます。あわせて、代替候補商品のご案内資料も同封いたしましたので、ご高覧のうえご判断いただけましたら幸いです。

ご注文をいただいているにもかかわらず、このようなご案内となりましたこと、心よりお詫び申し上げます。

差し支えなければ、入荷待ち、代替品への変更、または分納対応のいずれかをご指示いただけますと幸甚に存じます。可能な限り早急に対応いたします。

取り急ぎ、品切れのご連絡とご相談まで申し上げます。

敬具

▶ Word文書1　無料ダウンロード

※ テンプレートは無料でダウンロードできます。ご利用者ご自身の責任においてご使用ください。

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● テンプレート2｜省エネエアコン「クールエアX」一時欠品のお知らせ

家電販売を想定した、一時欠品のお知らせテンプレートです。

猛暑による需要急増や部品供給遅延を背景にした内容になっており、エアコンや季節家電などの品切れ案内に利用しやすい構成です。

代替機種提案や入荷予定説明まで丁寧に記載しているため、顧客対応用文書として使いやすくなっています。

省エネエアコン「クールエアX」一時欠品のお知らせテンプレートのキャプチャー画像。家電製品の品切れ案内向けWordテンプレート。

省エネエアコン「クールエアX」一時欠品のお知らせテンプレートです。猛暑による需要増加や入荷遅延を案内できるWord形式の欠品通知文です。

省エネエアコン「クールエアX」一時欠品のお知らせ

拝啓　向暑の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素より弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。

このたびは、弊社製品「クールエアX」をご注文いただき、厚く御礼申し上げます。

早速、在庫状況を確認いたしましたところ、誠に恐縮ではございますが、現在「クールエアX」は一時的に品切れとなっております。

本製品につきましては、今年は例年以上の猛暑予報の影響もあり、家庭用・店舗用ともに大変多くのご注文をいただいております。加えて、主要部品の供給遅延が重なったことから、生産および出荷が一時的に追いつかない状況となっております。

現在、製造体制および入荷調整を進めておりますが、次回入荷までには約3週間から1か月程度を要する見込みでございます。

なお、同等クラスの省エネ性能を備えた「クールエアS」および「クールエアCompact」でございましたら、現在在庫をご用意できる状況でございます。お急ぎの場合に備え、代替機種の製品資料を同封させていただきましたので、あわせてご検討いただけますと幸いに存じます。

せっかくご注文をいただきましたにもかかわらず、このようなご案内となりましたことを心よりお詫び申し上げます。今後は安定供給に向け、一層の在庫管理および生産体制強化に努めてまいります。

誠に恐れ入りますが、商品変更または入荷までのお取り置きにつきまして、ご希望をお知らせいただけますようお願い申し上げます。

まずは取り急ぎ、品切れのお知らせとお願いを申し上げます。

敬具

▶ Word文書2　無料ダウンロード

※ テンプレートは無料でダウンロードできます。ご利用者ご自身の責任においてご使用ください。

■ このWordテンプレートについて

掲載している「品切れのお知らせ」テンプレートは、Word形式で無料ダウンロードできます。

商品名、欠品理由、入荷予定、代替商品案内などを書き換えるだけで、そのまま実務で利用しやすい構成です。

通販サイト、家電販売、介護用品販売、メーカー案内、法人向け通知など幅広い用途でご活用ください。

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