講演会案内文（4種類のWord文例）：フリーテンプレート

企業や団体が主催する講演会は、ブランド価値の向上や顧客との関係強化、人材育成の場として重要な役割を担いますが、その第一歩となるのが「伝わる案内文」です。
​ 案内文には、開催趣旨や講師の魅力、参加メリット、日時・場所・費用などの基本情報を、読み手にとって分かりやすく、かつ参加したくなるように整理して記載することが求められます。​

本ページで紹介する4つのテンプレートは、文書形式とメール形式を組み合わせ、フォーマルな社外向け挨拶状から、すぐに送れるメール案内まで幅広いシーンで利用できる内容になっています。
見出しや本文を差し替えるだけで、自社主催の講演会や取引先向け勉強会などにも応用しやすく、担当者がゼロから文章を考える負担を軽減できます。

紹介文作成のポイントは下記になります。

• 誰向けの講演会か（対象者）を明確に書く。
• 「参加すると何が得られるか」を具体的に示す。
• 講師の実績・専門性を簡潔に伝える。
• 日時・場所・参加費・申込方法は一覧で見やすく。
• 申込期限や定員を入れて行動を促す。

このページでは次の4種類の文例を掲載しています。

• テンプレート１：出版記念講演会案内文（文書形式）
  本テンプレートは、新刊出版を記念した講演会向けの正式文書です。
  著者の実績や出版の背景、講演内容を丁寧に紹介しており、出版社・企業・商工会などが案内文として利用しやすい構成になっています。
  また、人材マネジメントや組織改革といった現代の経営課題に寄り添った説明が盛り込まれているため、ビジネス関係者に対して強い訴求力を持つ文面です。
• テンプレート２：未来型リーダーシップ講演会案内文（文書形式）
  リーダー育成や組織開発をテーマにした講演会に最適な文書形式テンプレートです。
  専門家の実績紹介、講演テーマの背景、参加対象者にとっての価値が的確にまとめられており、企業研修や管理職向けセミナー案内として利用できます。
  書面で送付する際に必要な格式を保ちつつ、読み手の興味を引く内容に仕上がっています。
• テンプレート３：地方創生講演会案内文（メール形式）
  地方自治体との連携や地域企業の活性化をテーマとした講演案内です。
  メール形式で構成されているため、企業担当者へ迅速に送付できます。
  地域ブランドづくりや関係人口創出などの身近な課題を中心に、実務的で現場に役立つ内容である点が魅力です。
  地域振興担当者や経営者に向けた案内メールとして使いやすい文面です。
• テンプレート４：女性リーダー育成講演会案内文（メール形式）
  女性活躍推進やダイバーシティ経営をテーマとした講演案内です。
  講師の専門性を紹介しつつ、女性リーダーが直面する課題や解決策を明確に提示しており、人事部や研修担当者に強く訴求する内容です。
  メール形式で読みやすく、社内研修の告知や取引先への案内に適したテンプレートです。

講師紹介に「略歴」「主な実績」「受賞歴」を追加するなど、事情に合わせてWordで自由に修正しご使用ください。
内容・文書・文字は確認していますが、自己責任でご使用ください。
関連のテンプレートに「ビジネス向け案内状｜ショールームオープンのイベント」がありますのでご利用ください。

A4縦 出版記念講演会案内文書

格調高く信頼性重視／著者の実績アピールに最適、出版イベント、商工会議所講演、顧客向け招待などにご利用ください。

株式会社〇〇主催　□□氏 新刊出版記念講演会のご案内
―『人が動く組織のつくり方』出版を記念して―
拝啓　貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社では、経営コンサルタントとして多方面で活躍されている□□氏をお招きし、同氏の新刊『人が動く組織のつくり方』（〇〇出版）の刊行を記念した講演会を開催する運びとなりました。
近年、急速な環境変化や人材不足のなかで、「いかに組織を動かすか」「どのように人の意欲を引き出すか」が、企業や団体の最重要課題となっています。新刊では、長年にわたり中小企業や地方自治体の組織改革に携わってきた□□氏が、実際の現場で培ったノウハウをもとに、組織を活性化させる“実践型マネジメント”を具体的に解説しています。
講演会では、著書の内容に加え、「リーダーが変わればチームは変わる」をテーマに、経営者・管理職のための人材マネジメントの要点、人を動かすコミュニケーション設計、そして中小企業が継続的に成長するための新時代のリーダー像について詳しくお話しいただきます。
人・組織・ビジネスのあり方を改めて見つめ直す絶好の機会となることと存じます。ご多忙の折恐縮ではございますが、ぜひご参加くださいますようご案内申し上げます。
敬具
記
1.開催日時：令和〇年〇月〇日（〇）　14:00～16:30
2.開催場所：〇〇会館 3階ホール（〇〇市〇〇町1-2-3）
3.参加費用：無料（要事前申込）
4.主催：株式会社〇〇
5.協力：〇〇出版株式会社
※参加をご希望の方は、同封の申込書または弊社ウェブサイトの申込フォームよりお申し込みください。
※定員になり次第締め切らせていただきますので、どうぞお早めにお申し込みください。
以上

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A4縦 未来型リーダーシップ講演会案内文書

管理職研修に最適／専門性と実務性を強調、企業研修案内、管理職向けセミナー、組織改革イベントなどにご利用ください。

「未来型リーダーシップと組織づくり」特別講演会のご案内
拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。
さてこのたび、弊社では長年にわたり企業変革支援に携わり、多くの成長企業の組織改革を成功へ導いてこられた △△氏 をお招きし、特別講演会 「未来型リーダーシップと組織づくり」 を開催する運びとなりました。
△△氏は、国内外の企業で実践されている“自律型チーム”の組織開発に精通され、近年はリーダー育成の専門家としてテレビ・新聞・オンラインメディアなどでも大きな注目を集めております。
特に新刊として発表された著書『人が自ら動き出す組織のデザイン』は、発売直後から多くのビジネスパーソンに支持され、社員のエンゲージメントを高める実践的メソッドとして高い評価を得ております。
本講演では、激しく変化する現代のビジネス環境において、
・どのように“自走するチーム”をつくるのか
・世代間ギャップを超えて組織が成長し続けるための仕組み
・リーダーに求められる思考法・コミュニケーション術
など、具体的な事例を交えながらお話しいただく予定です。
企業の管理職の方はもちろん、次世代リーダー育成に取り組む皆さまにとって、大変有意義な内容となることと存じます。
取り急ぎ、書面にてご案内申し上げます。
ご多忙とは存じますが、ぜひご参加を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
記
1.開催日時：令和〇年〇月〇日（〇）　14:00～16:30
2.開催場所：〇〇会館 3階ホール（〇〇市〇〇町1-2-3）
3.参加費用：無料（要事前申込）
以上

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A4縦 地方創生講演会案内メール

メールで送りやすく、地域課題を背景にした構成、自治体・地域企業向け案内、産学官連携イベントなどにご利用ください。

件名：地方創生をテーマとした特別講演会のご案内
〇〇株式会社
△△部　□□様
平素より大変お世話になっております。〇〇株式会社の営業部、山田でございます。
このたび弊社では、「地方創生と中小企業の新たな挑戦」をテーマとした特別講演会を開催する運びとなりましたので、ご案内申し上げます。
講師には、各地の自治体や中小企業と連携し、地域ブランドの立ち上げや関係人口創出プロジェクトを多数手がけてこられた地方創生コンサルタントの○○氏をお招きいたします。
当講演会では、人口減少や人材流出が進むなかで、地域がどのように魅力を再編集し、企業とともに新しいビジネスと雇用を生み出していけるのかを、実際の成功事例を交えながらご紹介いただきます。
また、「地元企業だからこそできる価値提案」や「デジタルと観光・一次産業を掛け合わせた取り組み」など、明日からの事業に生かせる具体的なヒントもお話しいただく予定です。
地方自治体との連携を模索されている企業様や、地域密着型ビジネスの可能性を探っておられる皆様にとって、有意義な情報交換とネットワークづくりの場となれば幸いです。
ご多忙の折とは存じますが、下記の通り開催いたしますので、ぜひご参加をご検討くださいますようお願い申し上げます。
■講演会概要
・タイトル：地方創生と中小企業の未来戦略　～地域資源を活かした新ビジネスモデルづくり～
・講師：地方創生コンサルタント　○○ ○○ 氏
・日時：令和〇年〇月〇日（〇）　14:00～16:30（受付開始 13:30）
・会場：〇〇市産業振興センター 3階 大会議室（〇〇市〇〇町0-0-0）
・参加費：無料（事前登録制）
・対象：
- 地域との連携を検討されている企業・団体のご担当者様
- 地方拠点の活性化、地域ビジネスに関心をお持ちの皆様
・お申し込み方法：
本メールへのご返信、または弊社ウェブサイトの講演会申込フォームよりお申し込みください。
※定員に達し次第、締め切りとさせていただきます。
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ご不明点がございましたら、本メールへのご返信にてお気軽にお問い合わせください。
末筆ながら、貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。
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署名
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A4縦 女性リーダー育成講演会案内メール

ダイバーシティ推進に最適／若手〜管理職まで対象、社内研修案内、女性活躍研修、企業向け講演案内などにご利用ください。

件名：特別講演会「女性リーダー育成とキャリアデザイン」のご案内
〇〇株式会社
ご担当者様
いつも大変お世話になっております。
□□株式会社の△△でございます。
このたび弊社では、企業のダイバーシティ推進と次世代女性リーダー育成の第一線で活躍されている 女性活躍推進コンサルタント ■■氏 をお招きし、特別講演会 「女性リーダー育成とキャリアデザイン」 を開催する運びとなりました。
■■氏は、数多くの企業研修や自治体プロジェクトにて女性管理職育成プログラムを担当され、働く女性が自分らしいリーダー像を築くための実践的アプローチを数多く提唱してこられました。
近著『未来を切り拓く女性リーダーの習慣』は発売直後から多くの支持を集め、現在もビジネス誌やニュース番組等で注目されております。
本講演では、以下のような内容について具体的な事例を交えてお話しいただく予定です。
・自分の強みを活かしたリーダーシップスタイルの見つけ方
・キャリアの壁に向き合う思考法と乗り越え方
・チームを育てるためのコミュニケーションと心理的安全性のつくり方
・女性リーダーが直面しやすい課題への実践的アプローチ
管理職を目指す女性社員はもちろん、女性部下の育成に携わる上司や管理職の皆さまにも大変有益な内容となっております。
ご多忙の折とは存じますが、ぜひご参加くださいますようお願い申し上げます。
詳細は下記をご確認ください。
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■開催概要
開催日時：令和〇年〇月〇日（〇）　14:00～16:30（受付開始 13:30）
開催場所：〇〇市文化ホール 2階 大ホール（〇〇市〇〇町0-0-0）
参加費用：無料
ご不明点などございましたら、お気軽にお問い合わせください。
皆さまのご参加を心よりお待ちしております。
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署名
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