ExcelとWordで作成した、自主防災の手引きのテンプレートです。無料でダウンロードできます。

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大きな自然災害が多発し、自治会や会社では自主防災活動が活発になっています。

ここでは活動に必要な、自主防災組織図、活動内容、非常持出し品・備蓄品チェックリスト、防災マップ(避難所一覧)、連絡網、防災訓練のお知らせ、緊急連絡先、災害用伝言ダイヤル(171)の録音方法・再生方法を掲載しています。

どれも必要最低限な様式です、年に1回は見直しを行ってください。

どれもExcelとWordで作成しているので、簡単にカスタマイズできます。

ExcelやWordでテンプレートを作成される方は、作り方の参考にしてください。

他に「緊急連絡カード」もありますのでご利用ください。



A4横 自主防災組織図

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自主防災組織図のテンプレート


自主防災組織図 会長 副会長
総括班 災害応急対策の調整
消火班 消火器等での初期消火
救出救護班 負傷者の救出 救護活動
情報班 情報の収集 伝達
給食給水班 給水 炊き出し 物資分配活動
避難誘導班 避難の呼びかけ 誘導
防犯点検班 防犯巡回


A4縦 自主防災組織と活動内容

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自主防災組織と活動内容のテンプレート

自主防災組織と活動内容
会長・防災訓練の実施
・他の組織等との連係、調整
副会長・防災訓練の計画
・各班の指揮、状況把握
総括班・各班の統制
・メンバーの招集、役割の確認
消火班・消火器具、設備の点検
・初期消火活動
救出救護班・救護器具の整備
・救護、救出活動
情報班・防災マップ、広報等の作成、配布
・情報の把握と広報
給食給水班・器具の点検
・物資の分配、炊き出し、給水活動
避難誘導班・避難道路、標識の整備、点検
・避難誘導、避難情報の把握
防犯点検班・警察との連係
・巡回


A4縦 非常持出し品・備蓄品のチェックリスト

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非常持ち出し品のテンプレート


非常持出し品・備蓄品 チェックリスト

水(一人1日3リットル 3日分)
食料品(7日分)
割り箸
紙皿
紙コップ
缶きり
携帯コンロ
救急箱
ヘルメット
手袋
ロープ
ナイフ
ビニールシート
ティッシュ
トイレットペーパー
ごみ袋
筆記用具
ガムテープ
トランジスタラジオ
乾電池

懐中電灯
ライター
ローソク
下着
靴下
雨具
毛布
タオル
寝袋
カイロ
生理用品
健康保険証
運転免許証
預金通帳
印鑑
現金
10円玉
100円玉


A4縦 防災マップ

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防災マップのテンプレート


○○○地区 防災マップ

一度、家族で避難所までのルートを決め歩いてみてください。

No. 地区 避難所 電話番号
1 大田 ○○公民館 123-4567
2 石川 ○○センター 234-5678
3 成田 ○○コミュニティセンター 567-8901
4
〜 15
地図


A4縦 連絡網

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連絡網のテンプレート


○○○○○連絡網

作成:○○○○年○○月○○日
○○○○○本部
連絡先TEL
名前
電話番号
メール

※.他の人にこの連絡網の内容は絶対教えないでください。
同居されている家族も注意してください。


A4縦 防災訓練のお知らせ

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防災訓練のお知らせのテンプレート

○○地区防災訓練のお知らせ

いつくるか分からない災害に備え、訓練をすることが非常に大切です。
ご家族・ご近所お誘いの上、ぜひ参加してください。

●とき ○○○○年○○月○○日
○○時○○分から○○時○○分ごろまで
(小雨決行)

● ところ ○○○○学校 校庭

訓練内容
1.避難訓練
2.消火訓練(バケツリレー、消火器の使い方)
3.体震車体験
4.応急処置訓練
5.簡易担架の作成
6.保存食を使用した炊き出し
7.火災保険、地震保険の学習会
地震保険へ加入するかどうか、地震保険診断テスト、
地震保険の注意事項、自動車保険と地震保険、
賃貸住まい向け地震保険




A4縦 緊急連絡先

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緊急連絡先一覧のテンプレート


緊急連絡先 2007年07月21日 作成

氏名 住所 電話番号 緊急連絡先 メモ


A4縦 伝言ダイヤルの録音と再生方法

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災害用伝言ダイヤルの録音と再生方法のテンプレート

災害用伝言ダイヤル(171)の録音方法

171をダイヤル
ガイダンスが流れる
1をダイヤル ガイダンス 4桁の暗証番号
(暗証番号で録音する場合は3 ××××)
ガイダンスが流れる
自宅の電話番号、又は、
連絡を取りたい被災地の電話番号を市外局番からダイヤル
×××−×××−××××
ガイダンスが流れる
プッシュ回線は1#、ダイヤル回線はそのまま待つ
ガイダンスが流れる
伝言を録音する(30秒以内)
プッシュ回線は9#、ダイヤル回線はそのまま待つ


災害用伝言ダイヤル(171)の再生方法

171をダイヤル
ガイダンスが流れる
2をダイヤル ガイダンス 4桁の暗証番号
(暗証番号で再生する場合は4 ××××)
ガイダンスが流れる
録音されている自宅の電話番号、
又は、連絡を取りたい被災地の電話番号を市外局番からダイヤル
×××−×××−××××
ガイダンスが流れる
プッシュ回線は1#、ダイヤル回線はそのまま待つ
ガイダンスが流れる
伝言が再生される
自動的に終了します。


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