貸付金返済の督促状（4種類のWord文例）：フリーテンプレート

貸付金の返済が滞った際に必要となる「督促文」は、状況に応じて文面の強さや記載内容を慎重に調整する必要があります。
本ページでは、通常の督促・強めの督促・分割相談型・返済計画案を求めるメール形式など、4種類の督促文テンプレートをまとめて掲載しています。
すべてビジネス文書としてそのまま使える書式で、柔らかい表現から法的措置にも触れる文面まで網羅しています。

貸付金の返済遅延は、企業経営にとって資金繰りの悪化や財務計画の乱れにつながるため、適切なタイミングで文書による督促が必要です。
しかし、督促文は強すぎる表現を用いると関係悪化を招き、逆に柔らかすぎると効果が得られません。

そこで本ページでは、状況別に使い分けができるよう、

• 通常の督促文
• 強めの督促文（最終期限を示す形式）
• 相談・猶予・分割返済にも対応する柔らかい督促文
• メール形式で返済計画案の提示を促す文章

の4種類をご用意しています。

いずれも、法的措置を示唆する必要がある場合や、相手の事情に寄り添いたい場合など、さまざまな状況に対応可能なテンプレートです。
Wordに貼り付けてすぐ利用できる内容になっており、企業・個人事業主・団体など幅広く活用いただけます。

このページでは次の4種類の文例を掲載しています。

• テンプレート１：通常の督促＋猶予期間を提示
  返済期限を過ぎたあとに送る標準的な督促文です。
  法的措置にも軽く触れ、注意喚起として適切で、相手の事情に一定の配慮を残した内容です。
  ポイント：書式を整えた一般的な督促文、期限・金額を明確に記載、法的措置は控えめな表現
• テンプレート２：強い督促＋信頼関係への言及
  返済遅延が長期化している場合の強めの督促文です。
  遅延が今後の取引に影響する旨を明確化し、遅延損害金・手続きの可能性にも具体的に触れる内容です。
  ポイント：最終猶予期限を明示、取引への影響を明確に記載、遅延損害金や法的措置の可能性を示す
• テンプレート３：柔らかい・相談しやすい督促文
  相手の事情に寄り添いながら返済を促す督促文です。
  分割返済や猶予の相談を前提に記載し、関係維持を重視した内容です。
  ポイント：分割・猶予など選択肢を提示、相手にも返答しやすい文面、信頼関係の維持が目的
• テンプレート４：返済計画案の提示を求める文章
  返済の遅れが続く場合に送る督促文です。
  現実的な返済方法を協議する前提の内容で、メールのため柔らかいが具体的な情報を求める内容です。
  ポイント：複数の確認項目を箇条書きで提示、メールで使いやすい丁寧な文面、一括返済よりも「計画案の提示」を重視

詳細な金額表記や、期限を明確にするなど、事情に合わせてWordで自由に修正しご使用ください。
内容・文書・文字は確認していますが、自己責任でご使用ください。
関連のテンプレートに「支払督促状」がありますのでご利用ください。

A4縦 通常の督促＋猶予期間を提示した貸付金返済の督促文

返済遅延の事実記載と猶予期限明示。法的措置検討も匂わせるが丁寧なトーン。

貸付金返済のお願い
拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
株式会社△△　財務部の□□でございます。
さて、貴殿には〇月〇日にご融資申し上げました貸付金○万円につきまして、〇月〇日を返済期限とさせていただいておりますが、現時点で未だご入金の確認ができていない状況でございます。
私どもといたしましても、貴殿のさまざまなご事情をお察しいたすところですが、弊社における資金繰りの見通しも厳しく、早急なご対応をお願い申し上げる次第でございます。
つきましては、〇月〇日までを猶予期間と定めさせていただいておりますが、それを超える長期の延滞は弊社の運営にも影響が生じ、誠に遺憾ながら必要に応じて法的措置も検討せざるを得ません。
何卒、本状到達後速やかにご返済のご意向、および返済スケジュールについてご一報いただけますようお願い申し上げます。
なお、返済方法等につきましてご不明な点がございましたら、どうぞご遠慮なく弊社担当までお問い合わせください。
誠に恐縮ではございますが、引き続きよろしくご対応くださいますようお願い申し上げます。
敬具

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A4縦 強い督促＋信頼関係への言及した貸付金返済の督促文

返済遅延による会社側の影響説明と具体的な法的措置可能性の指摘を含む厳格文。

貸付金返済に関するご確認とお願い
拝啓　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご厚誼を賜り、心より御礼申し上げます。
さて、先般〇月〇日にお貸し付けいたしました事業運転資金（貸付金額：○万円）につきまして、契約書にて合意いたしました返済期日（〇月〇日）を過ぎた現在も、ご入金が確認できておりません。
貴社におかれましても、事業運営の状況や予期せぬ事情によりご対応が難しくなっていることと拝察いたします。しかしながら、弊社としても決算処理や資金繰りの都合上、本件の返済遅延が継続することは極めて厳しい状況でございます。
また、本貸付金は両社間の信頼関係を前提として迅速にご対応させていただいたものであり、返済の遅延が続くことで、今後のお取引方針や与信判断にも影響を及ぼしかねません。
つきましては誠に恐縮ではございますが、
〇月〇日を返済猶予の最終期限
とさせていただきますので、お手元の資金状況をご確認のうえ、期日までにご入金いただきますよう強くお願い申し上げます。
万が一期日までにご返済またはご連絡が確認できない場合には、
・契約条項に基づく遅延損害金の発生
・弁護士を通じた正式な回収手続きの検討
・今後のお取引条件の見直し
などの対応を取らざるを得ない可能性がございます。
なお、すでにお手続きいただいている場合は、本状と行き違いとなりますため、ご容赦ください。ご入金日時や手続き状況についてご一報いただければ幸いです。
返済に関してご相談事項がございましたら、可能な範囲で協議に応じることも検討いたしますので、必ず事前に担当者までご連絡ください。
まずは略儀ながら、書面にて返済のお願いを申し上げます。
敬具

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A4縦 柔らかい・相談しやすい貸付金返済の督促文

相手状況を推察し、分割返済や猶予希望に柔軟対応を提案。信頼関係を重視。

貸付金返済のお願い（分割返済・猶予提案）
拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
株式会社△△　財務部の□□でございます。
さて、〇月〇日にお貸ししました貸付金○万円につきまして、ご返済期日である〇月〇日を過ぎても現時点で入金の確認がされておりません。
ご事情によるご返済の遅延と存じますが、弊社の資金繰りも安定させるため、是非早期のご対応をお願い申し上げます。
もし、ご一括でのご返済が難しい場合は、ご相談の上で分割返済のご提案も承りますので、どうぞ遠慮なくお問い合わせください。
また、返済猶予を希望される場合やその他ご不明点等ございましたら、速やかにご連絡いただけますと幸いです。
誠に恐縮ではございますが、〇月〇日までにご状況をご一報いただけますようお願い申し上げます。
お客様との信頼関係を大切にし、双方にとって最善の解決を図りたいと考えております。
まずは書面にて失礼ながらお願い申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
敬具
記
【貸付内容】
・融資日： 〇〇年〇月〇日
・貸付金額： ○万円
・返済期日： 〇〇年〇月〇日
以上

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A4縦 返済計画案の提示を求める文章の貸付金返済の督促文

相談窓口案内に重点を置き、状況報告や返済計画共有を依頼する柔らかいメール文。

テンプレート4：メール形式
貸付金返済に関するご相談とお願い
拝啓　貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご厚誼を賜り、誠にありがとうございます。
さて、先般〇月〇日にお貸し付けいたしました事業運転資金（○万円）につきまして、契約書で合意した返済期日（〇月〇日）を過ぎておりますが、現時点でご入金の確認ができておりません。
貴社におかれましては、経営状況や各種ご事情により、当初の予定どおりの返済が難しい状況にあるものと拝察しております。弊社といたしましても、まずは状況を正しく把握したうえで、可能な範囲で柔軟に対応したいと考えております。
つきましては、大変お手数ではございますが、
ž現在のお支払い可能時期
ž分割返済を含めた返済計画案
ž返済が遅れている理由（差し支えない範囲で）
について、ご提示いただけませんでしょうか。
返済計画を共有いただくことで、弊社としても今後の資金計画を調整し、双方に無理のないかたちで進めていくことが可能となります。
もちろん、急ぎの一括返済を強いるものではございません。
ご事情を踏まえたうえで、現実的にご対応いただける返済方法をご相談いただければと存じます。
なお、すでにご入金手続き済みの場合や計画案をご送付いただいている場合は、本状と行き違いとなりますため、どうかご容赦ください。
ご多忙の折恐れ入りますが、〇月〇日までに一度ご連絡をいただけますと幸いです。
何卒ご理解・ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具

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