「説明付き見積･請求書」 For Access の使用方法
個々の商品に説明（注釈）を付けた見積書と請求書を作成、送り状も作成可能
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見積・請求・領収書へ●特徴
個々の商品に説明（注釈）を付けた見積書と請求書を作成できます。送り状も作成できます。説明がなければ付けなくてもOKです。
過去の説明付きのデータを個々に引用可能ですので、同じデータを何回も入力する必要はありません。
見積書・請求書には印刷されないメモを入力できます。覚え書き等に便利です。
印刷書式は見積書、請求書が説明有無のそれぞれ２種と送り状の２種があります。
又、ロゴ画像の指定、振込先印刷の有無、製品名の名称の変更、検印枠個数の指定等の細かな印刷設定が可能です。
消費税の有無も指定できます。
値引き、分類項目が入力できます。
一覧表示で項目の検索・抽出・あいまい抽出･並び替えが可能です。
一覧のデータはExcel形式、テキスト（CSV)ファイルに保存可能です。
請求一覧では回収の有無・日付が入力できます。
備考とメモの一覧もあります。もちろん抽出・あいまい抽出･並び替えが可能です。
データファイルはリンクファイルなので用途、年度別等いくつでも作成できます。
●はじめに
「 説明付き見積･請求書 For Access97」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ 97 が必要です。「 説明付き見積･請求書 For Access2000」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ 2000 が必要です。
「 説明付き見積･請求書 For Access2002-2003」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ 2002又は,Accesss 2003 が必要です。
インストール方法
ダウンロードされたファイルは圧縮されています。
1）「スタート」-「ファイル名を指定して実行」でダウンロードファイルを選択し、「OK」ボタンをクリックしてください。
2）「解凍先の指定」が出ますのでそのままでよければ「OK」ボタンをクリックしてください。 これで解凍できます。
3）Accessを起動しメニューの「ファイル」-「開く」で解凍フォルダ内の下記ファイルを指定してください。
・Access97の場合: setumitu97.mdb （又はsetumitu97.mde）
・Access2000の場合: setumitu2ｋ.mdb （又はsetumitu2k.mde）
・Access2002-2003の場合: setumituｘｐ.mdb （又はsetumituxp.mde）
アンインストール方法
解凍されたフォルダごと削除してください。
試用版では使用制限があります。
最新情報も含め、README.TXTを御覧ください。
完全版とソースファイルもありますのでご利用ください
ソースファイルは通常使用のほかにカスタマイズやAccessの学習にご利用ください
下の画像の1～11が始めて使用される場合の基本的な順です。この順にそって説明します。
1：オプション設定を行います。
金額欄の表示に￥を表示するかしないか、一覧のフォント設定、メーラーの起動方法を設定します。
2：初めての場合や、部門等でデータファイルを区分したい場合、新規データファイルを作成します。
ａ：既にあるデータファイルを使用する場合はこのボタンで指定してください。
3：顧客を登録します。
4：自社名、住所等を登録します。
5：発行する社員を登録します。
6：見積データを入力します。ここでは入力の他に見積書印刷・送り状印刷や印刷書式の設定も行います。
7：請求データを入力します。ここでは入力の他に請求書印刷・送り状印刷や印刷書式の設定も行います。
8：見積データ一覧画面です。検索・抽出・あいまい抽出・並び替え・Excelファイル保存などができます。
9：見積備考・メモ一覧画面です。抽出・あいまい抽出・並び替え・Excelファイル保存などができます。
１０：請求データ一覧画面です。回収済みの入力、検索・抽出・あいまい抽出・並び替え・Excelファイル保存などができます。
１１：請求備考・メモ一覧画面です。抽出・あいまい抽出・並び替え・Excelファイル保存などができます。
1２：データファイルのバックアップを行います。
1３：データファイルの最適化を行います。
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