備考・メモ一覧〜バックアップ・最適化〜印刷例:説明付き見積・請求書 For Access

備考・メモ一覧画面の抽出等の操作方法・バックアップと最適化について・レポートの印刷例

スポンサーリンク




BackHome Back見積〜領収 Back目次へ

(5)備考・メモ一覧

見積書と請求書の備考・メモ一覧の操作方法は、ほとんど同じですのでここでの説明も一緒と考えてください。

1.一覧を表示します。

2.表上で右クリックするとメニューが表示され、抽出・並び替えができます。
  ・選択フィルタ:カーソルがあるデータで抽出します。
  ・非選択フィルタ:カーソルがあるデータ以外で抽出します。
  ・フィルタ並び替えの解除:抽出、並び替えを解除します。
  ・昇順、降順で並び替え:カーソルがある列の並び替えを行います。

3.エクセルファイル、テキストファイル(CSV)に保存します。

4.一覧のプレビュー・印刷を開始します。

5.あいまい抽出を行います。cのウィンドウが表示されます。

6.現在のリスト位置の入力画面へジャンプします。

a.備考の内容を表示します。

b.メモの内容を表示します。

c.あいまい抽出を行います。
  抽出したい項目を選択し、抽出文字を入力し「抽出」ボタンをクリックしてください。
  「解除」で抽出が解除されます。
  下の画像の場合、「宛先会社名」の項目から”問題”が含まれるデータを抽出します。

(6)バックアップ・最適化

※安全の為に、時々バックアップしてください。

※多くのデータを削除した場合等に、最適化をするとファイルサイズ゙が小さくなります。

スポンサーリンク



印刷例


1.説明付き印刷結果(ロゴを印刷するよう設定しています)

2.説明なしの印刷結果(ロゴを印刷するよう設定しています)




BackHome Back見積〜領収 Back目次へ

スポンサーリンク




Copyright(C) FeedSoft