テーブル レコードの更新・追加・削除の方法：問題4 - Access練習問題

T-商品マスターテーブルをデータシートビューで開く

Accessを起動し「商品管理.accdb」を開きます。
左のナビゲーションウィンドウに表示されている、「T-商品マスター」を選択し、ダブルクリックするかEnterキーを押します。

テーブルのレコードを更新する

「仕入単価」と「適正在庫」にデータを入力します。
データを入力しそのレコード位置から移動することで自動的に更新されます。

テーブルにレコードを追加する

（新規）のレコード位置に移動しデータを入力します。

上の更新と同様に、データを入力しそのレコード位置から移動することで自動的に更新されます。

テーブルのレコードを削除する

方法１ ： リボンを使用しレコードを削除する

１．商品IDが2のレコードにカーソルを移動します。
２．リボンの［ホーム］～レコードグループの［削除］右の［▼］をクリックします。

メニューが表示されるので［レコードの削除］をクリックします。

「1件のレコードを削除します。［はい］をクリックすると、削除したレコードを元に戻すことはできません。これらのレコードを削除してもよろしいですか？」と表示されるので、確認し問題なければ［はい］をクリックします。

このメッセージが表示された時点で、データシートビューには対象レコードが消えていますが［いいえ］をクリックすると戻ります。

メッセージにあるように、削除したレコードを元に戻すことはできないので慎重に行ってください。

方法2 ： Deleteキーでレコードを削除する

商品IDが2の左端のレコードセレクタをクリックします。 これでそのレコード全体が選択できます。

Deleteキーを押すと上と同じメッセージが表示され削除できます。

参考 ： 複数レコードを削除する方法

複数行のレコードセレクタを選択します。
連続して複数行を選択するには、開始行を選択しShiftキーを押しながら最終行をクリックするとできます。

「○件のレコードを削除します。」のように、削除対象のレコード数が表示されます。
確認し問題なければ［はい］をクリックします。

Accesのテーブルで更新・追加・削除した場合、その時点でテーブルは保存されています。
なのでテーブルを閉じる時に「変更を保存しますか？」などのメッセージは表示されません。
もし更新・追加・削除の作業中に停電した場合にも、レコードを更新した時点で保存されています。

レコード操作については、「テーブルにデータを入力する」「レコードを削除する」「レコードを保存する 」を参照してください。