「設備管理」 For Access の使用方法

設備管理、 トラブル管理、使用部品の在庫管理と見積依頼・発注、各データの統計処理を行うデータベースソフトです。

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●特徴

月別部品出庫金額、設備別入庫金額、設備別トラブル数などの統計処理が可能な為、ただ単に管理だけでなく設備の保全にも有効です。

1台の設備に対して、使用部品とトラブルをそれぞれ複数登録できます。

設備、部品、トラブルデータは並べ替えや抽出が簡単にできます。
又、部品、部品入出庫、トラブルデータはあいまい抽出も可能です。

不足部品を簡単にチェックできます。

現在の在庫数を検索や設備(使用元)から簡単に調べる事ができます。

個々の設備、部品、トラブルそれぞれに画像を登録可能です。
画像は画像ビューで拡大・縮小し見ることができます。 又、画像付き部品表(印刷例参照)、カード印刷や画像のみの印刷が可能です。
表示可能な画像の種類は、Bmp, jpg, gif, pngです。

月別、設備別での部品入出庫、在庫、トラブルの統計により12種のグラフ付きのレポートを印刷できます。

部品発注先が登録できるので、見積依頼書・発注書を簡単に作成できます。
見積依頼書・発注書はエクセルで印刷、保存ができ、ご自分でフォーマットが作成できます。

一覧画面(並べ替えや抽出後でもOK)で部品、トラブルの画像を見ることができ、さらに入力画面にもジャンプできるので過去データの有効利用ができます。

データファイルはリンクファイルの為、現場用・事務所用・顧客用等にいくつでも作成できます。

●はじめに

「 設備管理 For Access97」には Microsoft Access 97 が必要です。
「 設備管理 For Access2000」には Microsoft Access 2000 が必要です。
「 設備管理 For Access2002-2003」には Microsoft Access 2002又は、Access 2003が必要です。
「 設備管理 For Access2013 32Bit版 」には Microsoft Access 2013 32BIt版が必要です。
「 設備管理 For Access2013 64Bit版 」には Microsoft Access 2013 64BIt版が必要です。

・Jpg, Gif, Pngの画像ファイルを表示するにはグラフィックフィルタが必要です。
OfficeでなくAccess単独インストールなどの場合、組み込まれない場合があります。
ご使用のパソコンで付属の画像サンプル等が表示可能か確認してください。
表示できればOKです。
※画像サイズが非常に大きい場合、表示できない場合があります。

・画像ファイルはデータファイルと同じフォルダの「Picture設備」「Picture部品」「Pictureトラブル」フォルダ内に
 個々のデータファイルフォルダを作成しそのなかに保存されます。
 従いましてデータファイルを移動したり削除する場合はそのフォルダも移動・削除してください。
 
・Access 97では郵便番号・住所の変換ができません。

・メインメニュー以外のウィンドウはESCキーで閉じることができます。

・データ入力と一覧のウィンドウはドラッグでウィンドウサイズを変更できます。
 ウィンドウサイズと位置は次回も復元されます。

・表(データシート)の列幅と行高さは変更できます。次回も復元されます。

・Excel印刷を行なうにはExcelがインストールされている必要があります。
 ExcelはAccessと同じバージョンで動作確認を行なっています。

【インストール方法】
ダウンロードされたファイルは圧縮されています。
1)「スタート」-「ファイル名を指定して実行」でダウンロードファイルを選択し、「OK」ボタンをクリックしてください。

2)「解凍先の指定」が出ますのでそのままでよければ「OK」ボタンをクリックしてください。 これで解凍できます。

3)Accessを起動しメニューの「ファイル」-「開く」で解凍フォルダ内の下記ファイルを指定してください。
  Acess97の場合setubi97.mde
  Access2000の場合setubi2k.mde
  Access2002又は、2003の場合setubixp.mde
  Access2007の場合、setubi27.accde
  Access2013の場合、setubi2013.accde
を実行してください。
お好みによりショートカット等を作成し簡単に起動できるようにしてください。

・アンインストール
インストール先のフォルダごと削除してください。

試用版では使用制限があります。
最新情報も含め、README.TXTを御覧ください。

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