展示会案内状（文書とメール4種類の例文）：フリーテンプレート

展示会の集客や商談成功のために、開催を通知する「展示会案内状」を4種類掲載しています。
文例は、小売業向け食品・食材展示会と、住宅リフォーム関連の展示会の内容になっています。
テンプレートは、Wordで作成しているので、文面を自由に編集可能で、文書タイプとメールタイプの両方があり、用途に応じて選択しご利用ください。

このページでは次の4種類の例文を掲載しています。

• テンプレート1：文書形式（食品・食材展示会）
  店頭販売向け新商品・健康志向・オーガニック・調理時短商品に加え、販促支援や売場提案も強調しています。
  企業向けフォーマルな案内として最適です。
  販促部門・営業部門からのお知らせや、郵送・FAX用などでご利用ください。
• テンプレート2：メール形式（食品・食材展示会）
  メリット訴求を盛り込んだシンプル案内メール文です。
  事前相談や返信受付に適した文例で、小売・仕入れ関係者送付に便利です。
  展示会直前の再告知や、メールマガジン、担当者からの個別送付にご利用ください。
• テンプレート3：文書形式（リフォーム・住まい快適化展示会）
  住宅設備・断熱、省エネ・スマートホーム・バリアフリーなど住宅トレンドを盛り込んでいます。
  企業名、日時・場所・展示内容明記で信頼感をUPしています。
  リフォーム業者、工務店、不動産会社などへの案内文としてご利用ください。
• テンプレート4：メール形式（リフォーム・住まい快適化展示会）
  担当者名や個別連絡先も明記し、Web事前予約や質問にも対応しています。
  要点整理のレイアウトで社内外の一斉送信メールにも便利です。
  メール配信やイベント告知サイト用の挨拶文などでご利用ください。

参加特典・プレゼント情報を追加したり、地図のQRコードを挿入するなど、Wordで自由に修正しご使用ください。
内容・文書・文字は確認していますが、自己責任でご使用ください。
関連のテンプレートに「ビジネス向け案内状｜ショールームオープンのイベント」がありますのでご利用ください。

A4縦 食品・食材展示会の案内状文書テンプレート

日付
お取引先様各位
株式会社〇
代表取締役社長 〇 〇
食品・食材展示会のご案内
拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
さて、弊社ではこのたび、小売業の皆様を対象とした「秋の食品・食材展示会」を、下記の通り開催いたします。
今回は、地元生産者との新たな連携による「国産こだわり食材シリーズ」や、簡単調理で売れ筋となる冷凍食品、健康志向に応えるオーガニック商品など、店頭販売に即活用いただける実用的な商品群を多数取り揃えました。
さらに、注目度の高い新パッケージ提案や、販促支援ツールの展示も予定しており、売場づくりのヒントを得られる機会となっております。
ご多用中とは存じますが、ぜひご来場賜りますようご案内申し上げます。
敬具
記
■日時：令和〇年〇月〇日（〇）〇時～〇時
■場所：〇〇会館　2階特設ホール（〇〇市〇〇町）
■出展内容：
・国産野菜・精肉・水産加工品などの新商品
・簡便・即食対応の冷凍・チルド食品
・ナチュラル＆オーガニック系食品
・試食コーナー／POP見本／売場レイアウト提案　ほか
皆様のご来場を心よりお待ちしております。
以上

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A4縦 食品・食材展示会の案内状メール例

件名：秋の食品・食材展示会のご案内（小売業の皆様向け）
○○株式会社
○○部　○○様
いつも大変お世話になっております。
△△株式会社 展示企画担当の□□でございます。
このたび、弊社では小売業の皆様を対象とした「秋の食品・食材展示会」を下記のとおり開催する運びとなりました。
今回は、地元生産者と連携したこだわりの国産食材、即戦力となる冷凍・チルド食品、健康志向に応えるオーガニック商品など、実用性と売れ筋を兼ね備えたラインナップを多数ご用意しております。
さらに、売場の工夫に役立つ販促ツールやパッケージ提案も展示いたします。
ご多用の折とは存じますが、ぜひご来場いただき、今後の商品展開にお役立ていただけましたら幸いです。
■展示会概要
────────────────────
【日　時】令和〇年〇月〇日（〇）〇:〇〇～〇:〇〇
【会　場】〇〇会館 2階特設ホール（〇〇市〇〇町〇-〇）
【出展内容】
・国産食材（青果・精肉・水産加工品 ほか）
・冷凍・チルド食品／即食メニュー
・オーガニック＆ナチュラル食品
・販促支援ツール、POP、売場提案　など
【参加費】無料（事前申込不要）
────────────────────
ご不明な点や事前にご相談がございましたら、お気軽に本メールへご返信ください。
皆様のご来場を心よりお待ち申し上げております。
何卒よろしくお願い申し上げます。
―――――――
署名
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A4縦 リフォーム・住まい快適化展示会の案内状文書テンプレート

発行日
お取引先様各位
株式会社〇
代表取締役社長 〇 〇
展示会ご案内
拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社では下記のとおり「リフォーム&住まい快適化展示会」を開催いたします。今回は、デザイン性と機能性を兼ね備えた最新のリフォーム関連製品・サービスを幅広くご紹介いたします。
さらに、近年ニーズが高まっております省エネ・環境配慮型のリフォーム事例や、スマートホーム対応の機器なども実際にご体験いただけます。
ご家庭やオフィスのリニューアルをご検討中の皆様、最新のトレンドや実用的なソリューションを直接ご覧いただける貴重な機会となっておりますので、ぜひご来場賜りますようご案内申し上げます。
ご多用の折とは存じますが、何卒ご高覧くださいますようお願いいたします。
敬具
記
・日時：
・場所： 〇〇展示ホール
【展示内容】
・最新キッチン・バス・トイレリフォーム設備
・バリアフリー・高齢者対応リフォーム
・断熱・省エネ・スマートホーム関連製品
・プロによるリフォーム相談コーナー ほか
以上

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A4縦 リフォーム・住まい快適化展示会の案内状メール例

件名：【ご案内】リフォーム関連製品・サービス展示会開催のお知らせ
〇〇株式会社
〇〇部　〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の△△です。
このたび、弊社では下記のとおり「リフォーム＆住まい快適化展示会」を開催する運びとなりました。
本展示会では、デザイン性と機能性を兼ね備えた最新のリフォーム関連製品をはじめ、省エネ・環境配慮型リフォーム事例やスマートホーム対応機器など、多彩な製品・サービスを実際にご体感いただけます。
リフォームや住まいのリニューアルをお考えの皆様には、最新トレンドや実用的なアイデアを一度にご覧いただける絶好の機会となりますので、ぜひご来場賜りますようご案内申し上げます。
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【展示会概要】
■日時：〇月〇日（〇）〇:〇〇〜〇:〇〇
■会場：〇〇展示ホール（〇〇市〇〇区〇〇町）
■展示内容：
・最新キッチン・バス・トイレリフォーム設備
・バリアフリー・高齢者対応リフォーム
・断熱・省エネ・スマートホーム関連製品
・プロによる個別リフォーム相談コーナー ほか
──────────────────────
ご多用の折とは存じますが、ご来場いただけますと幸いです。
ご質問や事前予約等ございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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