商品出荷通知書：フリーテンプレート

注文を受けた商品を発送したことを取引先や顧客に伝えるビジネス文書「商品出荷通知書」を2種類掲載しています。
品書や受領書の同封、受領書返送のお願い、万一の不備時の連絡先なども明記することで、トラブル防止や信頼関係の構築につながります。
2種類のテンプレートは、Wordでそのまま使えるほか、宛名や日付・商品名・配送情報などを自由に編集可能です、ぜひご利用ください。

このページではA4縦で例文が異なる、次の2書式を掲載しています。

• テンプレート1：丁寧な発送案内文（A4縦）
  あいさつ文を含めた丁寧な通知文形式で、取引先への印象を重視する文具・食品・ギフト業界におすすめです。
  「納品書」と「受領書」同封の案内を含み、実務的かつ礼儀正しい構成です。
  初めてのお取引先／贈答用商品の発送／百貨店や専門店向け納品連絡などでご利用ください。
• テンプレート2：納品・配送情報を重視した案内文（A4縦）
  事務的にまとめられたシンプルな構成で、商品名・出荷日・配送会社・納品予定日などを箇条書きで明記しています。
  受領書返送のお願いや、万一の連絡先も記載しています。
  ルーチン出荷業務／EC業者・問屋・量販店向け／営業所間の商品移動などでご利用ください。

メール添付用やFAX送信用に変更するなど、Wordで自由に修正しご使用ください。
内容・文書・文字は確認していますが、自己責任でご使用ください。
関連のテンプレートに「納品書｜Excel作成6種の書式」がありますのでご利用ください。

A4縦 丁寧な案内文の商品出荷通知書テンプレート

このテンプレートは、ビジネス文書としての基本を押さえた例文になっています。

発行日
宛先
会社・発行者情報
商品発送のご案内
拝啓　爽やかな季節となりました。貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のお引き立てを賜り、心より御礼申し上げます。
さて、ご注文いただきました商品「○」につきまして、本日無事に発送の手配が整いましたのでご案内申し上げます。
納品書を同封しておりますので、商品到着の際は内容をご確認いただき、ご検収くださいますようお願いいたします。
また、お手数ですが、受領書にご記入・ご捺印のうえ、ご返送いただけますと幸いです。
万一、商品に不備やご不明な点がございましたら、下記までご連絡ください。迅速に対応させていただきます。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
まずは発送のご連絡まで。
敬具
記
【同封書類】
・受領書 1通
以上

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A4縦 納品・配送情報を重視した案内文の商品出荷通知書テンプレート

このテンプレートは、より実務的・簡潔に必要事項を伝えるタイプです。

発行日
宛先
商品出荷のご連絡
平素より大変お世話になっております。〇商事 商品管理課の〇〇です。
ご注文いただきました下記の商品を、本日出荷いたしましたのでお知らせいたします。
・出荷日：令和○年○月○日
・商品名：〇（ご注文番号：123456）
・配送方法：トラック便（〇〇運輸）
・納品予定日：令和○年○月○日頃
※配送状況により前後する場合がございます。
商品とあわせて、納品書と受領書を同封しております。内容をご確認のうえ、受領書にご記入・ご捺印いただき、恐れ入りますがご返送をお願いいたします。
万が一、破損や数量違い等がございましたら、お手数ですが速やかにご連絡ください。
今後とも変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします。
会社・発行者情報

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