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支社移転の挨拶状テンプレートと支店移転のお知らせをイメージしたビジネス文書のアイキャッチ画像

支社移転・支店移転のお知らせに利用できる挨拶状テンプレートです。新住所や業務開始日、連絡先変更などを取引先へ丁寧に案内できるWord文例を無料でダウンロードできます。

支社や支店の移転は、事業拡大や人員増強、営業体制強化など企業成長の節目となる重要な出来事です。その際には、取引先や顧客、関係各所へ速やかに移転の案内を行い、新住所や連絡先を正確に伝える必要があります。

このページでは、支社移転や支店移転の案内に利用できるWordテンプレートを無料で配布しています。事業拡大に伴う移転通知から、営業体制強化を目的とした支社移転の案内まで幅広く対応できる実用的な文例です。会社名や住所を編集するだけで、すぐに利用できます。

目次

■ 支社移転の挨拶状に記載する内容

移転の報告

まずは支社や支店の移転について正式に案内します。

記載例

移転理由

移転の背景を簡潔に説明します。

主な理由

新所在地の案内

新住所や電話番号、FAX番号などを分かりやすく記載します。

今後の抱負

移転を機にさらなるサービス向上を目指す姿勢を伝えます。

■支社移転の挨拶状テンプレートの作成ポイント

移転理由を明確に伝える

なぜ移転するのかを説明することで、企業の成長や前向きな取り組みを伝えられます。

新住所を正確に記載する

郵便番号やビル名、階数まで漏れなく記載しましょう。

連絡先変更の有無を明記する

電話番号やFAX番号が変更になる場合は、分かりやすく案内します。

今後のサービス向上を伝える

移転によってどのようなメリットがあるのかを説明すると好印象です。

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● テンプレート1｜九州支店移転のご案内

このテンプレートについて

九州エリアでの事業拡大に伴う支店移転を想定した挨拶状テンプレートです。営業担当や技術サポート担当を配置し、地域密着型のサービス体制強化をアピールできる内容となっています。

このテンプレートの特徴

九州支店移転のご案内を掲載した支社移転挨拶状テンプレートのサンプル画像

九州支店の移転を取引先へ案内する挨拶状テンプレートです。新所在地や業務開始日、移転の背景を丁寧に伝えられます。

九州支店移転のご案内

拝啓　秋涼の候、皆様におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご愛顧とご支援を賜り、心より厚く御礼申し上げます。

さて、このたび弊社では、九州エリアにおける事業拡大とサービス体制のさらなる充実を図るため、
九州支店を下記のとおり移転する運びとなりましたので、ご案内申し上げます。

これまでの支店では、おかげさまでお取引先様の増加や業務範囲の拡大に伴い、社員数も年々増加してまいりました。
その結果、現オフィスでは執務スペースや商談スペースが手狭となり、より快適で効率的な業務環境の整備が必要となったことから、今回の移転を決定いたしました。

新オフィスは福岡市中心部に位置し、最寄り駅からのアクセスも良好で、お取引先様にもより便利にご来訪いただける環境となっております。
また、会議室やオンライン商談設備を充実させるとともに、営業部門と技術サポート部門の連携を強化し、これまで以上に迅速かつきめ細やかな対応が可能となります。

新支店には、支店長の□□をはじめ営業担当、技術サポート担当、カスタマーサービス担当など総勢12名を配置し、
地域のお客様の多様なニーズにお応えできる体制を整えております。
社員一同、今回の移転を新たな出発点と捉え、一層のサービス向上と信頼関係の構築に努めてまいる所存でございます。

お手数ではございますが、ご登録いただいております住所録等につきましてご変更くださいますようお願い申し上げます。
今後とも皆様のご期待にお応えできますよう、より一層努力してまいりますので、変わらぬご指導とご支援を賜りますようお願い申し上げます。

まずは略儀ながら書中をもちまして、支店移転のご挨拶とご案内を申し上げます。

敬具

記

以上

▶ Word文書1　無料ダウンロード

※ テンプレートは無料でダウンロードできます。ご利用者ご自身の責任においてご使用ください。

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● テンプレート2｜福岡支社移転のお知らせ

このテンプレートについて

クラウドサービス企業をモデルにした支社移転の挨拶状です。事業拡大による人員増強やオフィス機能の強化を背景に、移転後のサポート体制やサービス向上への取り組みを詳しく説明しています。

このテンプレートの特徴

福岡支社移転のお知らせを掲載した支社移転案内状テンプレートの文例画像

福岡支社の移転と新オフィス開設を案内する挨拶状テンプレートです。移転理由や新拠点の特徴を詳しく伝えられます。

【ご案内】福岡支社移転のお知らせ（令和7年8月1日より）

拝啓　山青の候、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素より格別のご厚情とご支援を賜り、役員・社員一同、心より厚く御礼申し上げます。

さて、このたび弊社では、事業の拡大および大幅な人員増強に伴い、現行の福岡支社を下記のとおり移転する運びとなりました。
謹んでご案内申し上げます。

弊社は創業以来15年、クラウドを活用した人事労務管理システムの開発・提供を主軸に、主に大手・中堅企業様の業務効率化を支援してまいりました。
福岡支社は令和元年の開設以来、九州全域および沖縄地区をエリアとして積極的に営業活動を行ってまいりました。

おかげさまで地域での導入実績が着実に増え、この3年間で社員数は倍以上に拡大いたしました。
しかしながら、現在の天神区の社屋は機能面・スペース面での限界が強くなり、お客様との商談中に工夫を要する場面も増えておりました。
こうした状況を打破すべく、この度 行計区への移転を決断いたしました。

新社屋は福岡市屚の行計区に位置し、福岡地下鉄七隆駅から徒歩4分という好立地でございます。
社内スペースは現在の約3倍に拡張され、大小3室の会議室、ウィンドウバー形式のショールーム、
お客様用リラックススペースを新たに備えております。

システムのデモンストレーションや導入前ヒアリングの場としてもご活用いただける環境を整えましたので、
ぜひお気軽にお立ち寄りくださいませ。
また、「小布出対応サポートデスク」も同一フロアに開設し、導入後のオンボーディング支援も一層充実させてまいります。

移転を機に、福岡支社スタッフ一同、これまで以上に一意専心でお客様の業務完全自動化・従業員満足度向上に取り組んでまいります。
営業指尾は引き続き山田知次長が務め、今回新たにカスタマーサクセスマネージャーを加えた体制で、皆様のご期待にお応えしてまいります。

なお、電話番号およびFAX番号は旧社屋より変更ございませんが、
新住所へのご登録変更につきましては、お手数ながら下記をご確認のうえお願い申し上げます。

敬具

記

以上

▶ Word文書2　無料ダウンロード

※ テンプレートは無料でダウンロードできます。ご利用者ご自身の責任においてご使用ください。

■ このWordテンプレートについて

テンプレートのご利用について

掲載しているテンプレートはWord形式で編集できます。

テンプレートの特徴

会社名や住所を入力するだけで、そのまま取引先向けの移転案内として利用できます。

※テンプレートの利用は自己責任でお願いいたします。

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