採用通知と不採用通知（4種類のWord文例）：フリーテンプレート

選考の結果として応募者に採用内定を伝える書面「採用通知」と、応募者の希望に添えない結果を伝える「不採用通知」を掲載しています。
テンプレートは、実際にそのまま使え、応募者に誠意ある対応ができる文例になっています。
Wordで名前などの基本情報の変更も簡単にできます、ぜひご利用ください。

このページでは次の4種類の文例を掲載しています。

• テンプレート1：採用通知（個人宛て）
  入社後の期待や歓迎の意を込め、前向きな表現でまとめています。応募者に安心感を与えるスタンダードな文例です。
  応募者本人への採用決定通知としてご利用ください。
• テンプレート2：採用の通知書（学校宛て）
  学生の学識・人物を高く評価し、学校側への感謝も盛り込んだ丁寧な形式です。
  学校推薦採用や新卒採用時に有効です。
  大学・専門学校など教育機関への採用決定報告としてご利用ください。
• テンプレート3：選考結果通知書（不採用・簡潔版）
  簡潔ながらも丁寧な表現で、誠意をもって結果を伝えます。中途採用や大量応募時の対応にも適しています。
  応募者本人に対して不採用を伝える際の通知としてご利用ください。
• テンプレート4：不採用通知書（個人宛て・詳細版）
  応募者への感謝を強調しつつ、結果が能力否定ではないことを明確に伝えます。応募者への敬意を表すことで企業イメージを守ります。
  応募者本人に対して詳細に不採用を伝える通知としてご利用ください。

社に必要な手続き・研修情報の案内や、不明点への問い合わせ先を追加するなど、Wordで自由に修正しご使用ください。
内容・文書・文字は確認していますが、自己責任でご使用ください。
関連のテンプレートに「採用内定承諾書：入社を承諾すること、入社取消等はしないこと、採用が取り消される理由」がありますのでご利用ください。

A4縦 個人宛文書：採用通知テンプレート

一般求職者や中途採用者への正式通知に最適です。

採用通知
拝啓　早春の候、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
このたびは、弊社令和○年度の社員採用試験に多くの応募者の中からご応募いただき、誠にありがとうございました。
慎重かつ厳正な選考を経て、あなたを新たに当社の一員として迎え入れることを決定いたしましたので、ここに正式にご通知申し上げます。
これまでのご経験や知識を存分に発揮していただき、弊社のさらなる発展と繁栄にご尽力いただけることを心より期待しております。
なお、入社にあたりましては、別途詳細な手続きおよび研修のご案内を追ってお送りいたしますので、ご確認のほどお願い申し上げます。また、ご不明な点やご質問がございましたら、いつでも遠慮なく人事担当までお問い合わせください。
新しい環境での第一歩を踏み出されるあなたを、社員一同、心より歓迎いたします。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
敬具

Wordテンプレート1無料ダウンロード

A4縦 学校宛・法人向け書簡：採用通知テンプレート

大学や専門学校など教育機関へ派遣内定者の報告に最適です。

採用の通知書
拝啓
厳寒の折、貴校におかれましてはますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。平素より、弊社の人材採用活動につきまして格別のご高配とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社において実施いたしました令和○年度新規採用試験につき、書類選考・筆記試験・面接試験等の結果を総合的に慎重に検討いたしました。その結果、貴校ご出身の下記の学生を、弊社社員として採用内定させていただく運びとなりましたので、ここに謹んでご通知申し上げます。
本採用にあたりましては、本人の学識・人物・将来性のいずれにおいても極めて優秀であるとの評価に至り、弊社にとって大きな戦力となることを確信しております。これもひとえに、日頃より貴校において格別のご指導を賜っております成果の賜物と深く感謝申し上げます。
なお、採用内定者本人には、弊社人事課よりすでに直接通知を行っております。今後の出勤日、研修日程、入社手続きに関する詳細につきましても、追って本人宛に改めてご案内させていただきますことを申し添えます。
弊社といたしましては、入社後も安心して力を発揮いただけるよう、丁寧な研修体制と指導環境を整え、長期的に活躍できるよう育成してまいる所存でございます。今後とも、貴校におかれましてはご厚誼を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、採用決定のご報告と御礼を申し上げます。
敬具
記
採用内定者：○○ 様
以上

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A4縦 個人宛：不採用通知テンプレート

個別応募者に対して敬意を持って不採用を伝える際に最適です。

選考結果通知書
拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
先日はご多忙の中、当社の採用選考にご来社いただき、誠にありがとうございました。
慎重かつ総合的に選考を進めさせていただきました結果、誠に遺憾ながら今回はご期待に添うことができず、不採用と決定いたしましたことをここにご通知申し上げます。
応募者多数の中、非常に難しい選考となり、ご期待に沿えない結果となりましたこと、心よりお詫び申し上げます。
今回の結果によりご落胆されることと存じますが、これからのご活躍とさらなるご発展を心よりお祈り申し上げます。
今後のご健勝とご多幸をお祈りしつつ、また別の機会にお目にかかれることを願っております。
なお、ご不明点やご相談がございましたら、人事担当までお気軽にご連絡いただければ幸いです。
何卒、ご理解のほどお願い申し上げます。
敬具

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A4縦 詳細説明付き：不採用通知テンプレート

特に優秀な応募者に対しての丁寧な断り状として最適です。

不採用通知書
拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
このたびは、弊社の社員採用試験にご応募いただき、誠にありがとうございました。数ある企業の中から弊社に関心をお寄せいただき、大切なお時間を割いて応募書類をご提出いただきましたこと、また採用試験にご参加いただきましたことに、心より厚く御礼申し上げます。
さて、今回の選考にあたりましては、多数の応募者の方々より大変優秀な人材をお迎えできる機会をいただき、弊社といたしましても厳正かつ慎重に審議を重ねてまいりました。その結果、まことに残念ながら、今回は貴意に添いかねる結果となりましたことをご通知申し上げます。
ご提出いただきましたご経歴、ご経験、そして面接を通じてお伺いしたお考えはいずれも大変立派なものであり、今後のご活躍を大いに期待させていただく内容でございました。しかしながら、現時点における弊社の事業方針や配属部門の状況等を総合的に考慮したうえで、やむを得ずこのような結論に至りました次第でございます。
今回の結果は、決して貴殿のご能力やご資質を否定するものではなく、あくまで弊社の現行体制との適合性に基づく判断でございます。どうかこの点をご理解賜りますようお願い申し上げます。
末筆ながら、これまでのご努力に深く敬意を表しますとともに、今後ますますのご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。将来また別の機会にご縁をいただけますことを願いつつ、略儀ながら書中をもちまして結果のご連絡と御礼を申し上げます
敬具

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