入金確認通知書＆メール例文（4種類のWord例文）：フリーテンプレート

支払いが行われたことを正しく伝えるだけでなく、感謝の気持ちや今後の対応予定を明記する「入金確認通知書＆メール」を掲載しています。
テンプレートは、文書形式とメール形式を組み合わせた4種類で、コンサルティング・広告・研修など多様な業務で活用できる実践的な例文です。
初回入金、手付金、業務完了後など、シーンに応じて使い分けできる例文で、御礼・今後の流れ・追加案内なども織り込んでいます、ぜひご活用ください。

このページでは次の4種類の例文を掲載しています。

• テンプレート１【文書形式・基本型】
  シンプルで汎用性が高い通知文書例で、業務開始前の正式な入金確認を行うときに適しています。
  業務開始・資料案内・不明点への問い合わせなど、事務連絡も自然に含まれているため、どのサービスにも適用できます。
  フォーマルで、契約書や請求書とセットで利用されるケースが多い形式です。
  特に、コンサルティング業務やシステム開発など、長期にわたる契約案件で活用できます。
• テンプレート２【メール形式・丁寧型】
  メール特有の書式（件名・宛名・署名）を整えた文例で、件名に「ご入金確認」の文言を入れることで、受信者がひと目で要件を把握できます。
  本文中で進行案内や質問受付など、顧客サポート体制をアピールできます。
  テンプレートでは、入金確認後に「今後のスケジュール」を明記しており、次のアクションを伝える効果があります。
• テンプレート３【文書形式・手付金報告型】
  取引の途中段階（手付金入金）に対応した事務連絡型で、手付金は契約成立の証として重要な意味を持つため、用途（会場予約、講師手配など）を明記することで、取引先に安心感を与えられます。
  次ステップ（準備・会場手配など）と業務進捗、追加案内や報告書提出予定まで記載した内容です。
  研修、イベント運営、工事契約などに最適な形式です。
• テンプレート４【メール形式・納品後確認型】
  納品・最終支払い後に送る感謝＋報告型メールテンプレートで、「業務完了の報告＋入金確認＋今後のフォロー」 の流れを意識しており、継続的な取引につなげる効果があります。
  完了状況や次のご相談案内、追加オファーへの誘導も含め「関係継続のきっかけ作り」に配慮しています。
  短納期での広告制作や納品型の業務に特に適しています。

「入金確認＋領収書添付」版 や 「分割払い確認」版に変更するなど、事情に合わせてWordで自由に修正しご使用ください。
内容・文書・文字は確認していますが、自己責任でご使用ください。
関連のテンプレートに「入金伝票｜A4横に4面」がありますのでご利用ください。

A4縦 文書形式・ご入金確認のお知らせ

ご入金確認のお知らせ
拝啓　時下ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、先日ご請求申し上げておりました「コンサルティング業務」につきまして、本日○円のご入金を確かに拝受いたしました。迅速にお手続きいただき、誠にありがとうございました。
ご入金の確認が取れましたので、当該業務の準備を順次進めてまいります。今後の進行スケジュールや必要な追加資料等がございましたら、担当者より別途ご案内差し上げます。業務完了後には改めてご報告・成果物のご提出を行う予定です。詳細についてご不明点等ございましたら、何なりとお申し付けください。
この度は弊社サービスをご利用いただき、重ねて御礼申し上げますとともに、今後とも末永くお引き立て賜りますようお願い申し上げます。
まずは取り急ぎ、入金確認のご連絡とさせていただきます。
敬具

Wordテンプレート例文1無料ダウンロード

A4縦 メール形式・システムコンサルティング業務の入金確認メール

件名：ご入金確認のお知らせ（システムコンサルティング業務）
〇〇株式会社
〇〇部　〇〇様
いつも大変お世話になっております。
株式会社△△　営業部の□□でございます。
このたびは弊社サービス「システムコンサルティング業務」につきまして、先日ご請求申し上げておりましたご利用料金につき、〇月〇日付でご入金を確かに拝受いたしました。ご多忙の折、迅速なお手続きに心より感謝申し上げます。
ご入金が確認できましたので、ただ今より業務準備およびスケジュール調整を開始いたします。
今後の進行予定や初回ご説明会の日程等につきましては、改めて担当よりご連絡差し上げます。ご質問・ご要望などがございましたら、何なりとご相談いただければ幸いです。
この度は弊社コンサルティングサービスをご選定いただき、誠にありがとうございます。今後とも、御社事業の発展に貢献できるよう、真摯に努めてまいりますので、引き続きご指導・ご愛顧賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、メールにてご入金のご報告と御礼まで申し上げます。
――――
署名
――――

Wordテンプレート例文2無料ダウンロード

A4縦 文書形式・手付金ご入金確認のご報告と御礼の入金確認通知書

手付金ご入金確認のご報告と御礼
拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、先日ご案内申し上げました「社員向け研修プログラム実施」に関する手付金につきまして、本日○円のご入金を確かに確認いたしました。お忙しい中、速やかにお手続きを賜り、心より感謝申し上げます。
今回ご入金いただきました手付金は、研修準備にかかる各種手配（講師スケジュール確保、会場・配信環境の予約、教材制作費など）に充当させていただきます。残金につきましては、研修実施後に最終請求書を発行のうえ、ご案内申し上げます。
研修当日は、円滑な進行と充実した学びの場をご提供できるよう、講師・スタッフ一同万全を期してまいります。また、終了後には受講者アンケートを集計し、結果を分析のうえ報告書を提出いたします。必要に応じて、追加セッションやフォローアップのご相談も承ります。
このたびは弊社に研修業務をご依頼いただき、また手付金をご入金賜りましたことに、重ねて厚く御礼申し上げます。今後とも変わらぬご高配を賜りますようお願い申し上げます。
まずは、手付金のご入金確認と今後の対応についてご報告申し上げます。
敬具

Wordテンプレート例文3無料ダウンロード

A4縦 メール形式・業務完了後の入金確認メール

件名：ご入金確認のご報告（広告制作業務）
〇〇株式会社
〇〇部　〇〇様
拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
このたびご依頼いただきました「広告制作業務」につきまして、納品後の最終代金 ○円のご入金を本日確認いたしました。
お忙しい中、迅速にお手続きを賜り、誠にありがとうございます。
今回の広告制作では、御社のご要望を踏まえ、デザイン・コピー制作・各媒体への入稿を含め、予定通り一連の業務を完了することができました。今後は掲載状況や効果測定のご報告を随時ご案内させていただく予定です。
なお、本業務に関して追加の修正や次回案件のご相談がございましたら、担当者までお気軽にお申し付けください。引き続き貴社の広報・販促活動に貢献できるよう、全力でサポートしてまいります。
改めまして、このたびは弊社にご依頼いただきましたこと、またご入金の確認が取れましたことに、心より御礼申し上げます。
今後とも末永いご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
――――
署名
――――

Wordテンプレート例文4無料ダウンロード