Excelと連携できるリンクテーブルを作成する：Access

リンクテーブルを作成すると、Excelの変更内容をAccessのテーブルに反映させることができます。逆にAccessでは編集できません。

ワークシート全体をリンクさせることもできますが、ここでは名前を付け指定したセルの範囲とリンクします。

■ Excelで準備する

１．リンクするセル範囲を選択します。（項目名をフィールド名にすることができるので、項目名も含めます）
２．名前ボックスに適当な名前を入力します。

■ Accessで開始する

リボンの［外部テーブル］～インポートとリンクグループの［Excel］をクリックします。


外部データの取り込みウィンドウが開きます。
１．ファイル名のExcelのブックを指定します。
２．［リンクテーブルを作成してソースデータにリンクする］を選択します。

■ スプレッドシート リンク ウィザードの開始

１．ここでは［ワークシート］ではなく、［名前の付いた範囲］を選択します。
２．名前を選択します。　下にプレビューが表示されるので確認します。


最初のExcel画面で、名前を付けた範囲に項目名を含めたので、ここでも［先頭行をフィールド名として使う］にチェックを入れます。
これで項目名がフィールド名になります。


リンクしているテーブル名を入力します。


これでExcelと連携できる、リンク テーブルが作成できました。

■ Excelでデータを変更してみる

Excelの元データを変更してみます。
注意：Accessでリンクテーブルが開いた状態では、Excelでは読み取り専用でしか開くことができません。　Excelで編集する場合は、Accessのリンクテーブルを閉じておいてください。


リンクテーブルを開き直すか、［すべて更新］をクリックするとExcelの変更内容が反映されます。
注意：リンクテーブルはAccessで更新はできないようです。入力も受け付けませんし、下の画像のように、新規レコードの追加ボタンが使用できないようになっています。


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