部品入出庫～部品一覧：予備部品管理 For Access

(8)部品一覧

１．部品の一覧を表示します。

２．在庫過不足順にソートします。
「不足のみ」にすると、在庫不足の部品のみ表示します。「不足部品」は在庫不足の部品点数を表示しています。

３．現在表示されているリストの金額を集計し表示します。

４．文字列（キーワード）を検索します。例で説明します。
　　例えば、Access が含まれる製品名を検索する場合
　　1）製品名の列をクリックしカーソルを移動させます。
　　2）Accessと入力し、「開始」ボタンをクリックします。
　　　すると現在の行位置から順に下方向に検索します。見つかると、その行で停止します。
　　3）さらに続ける場合は、「次」ボタンをクリックします。

５．見積・発注用のデータに追加します。
　　下表の追加したい部品にカーソルを移動しこのボタンをクリックします。

６．あいまいな文字で抽出を行います。（右図）
　　1）抽出項目を選択します。
　　2）抽出したい文字（文字の一部でもＯＫ）を入力します。
　　3）「抽出」ボタンをクリックします。
　　　　入力した文字が含まれるデータのみ、下表に表示します。
　　4）抽出を終了したい場合は「解除」ボタンをクリックします。

７．Excel又はCSV形式でファイルに保存します。

８．印刷プレビュー・印刷を開始します。

ａ．表上で右クリックするとメニューが表示されます。
　　これにより、フィルタ（抽出）と並び替えが可能です。
　　・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
　　・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
　　・フィルタ並び替えの解除：抽出、並び替えを解除します。
　　・昇順、降順で並び替え：カーソルがある列の並び替えを行います。

ｂ．ａの並び替えを保存し、次回表示時に反映します。

ｃ．チェックすると「ひらがな入力」になります。



あいまい抽出