起動時の次回点検・較正日チェック~メインメニュー画面~新規ファイルの作成:資産管理(点検較正) For Access

起動時の自動次回点検・較正日チェック画面・メインメニュー画面・新規ファイルの作成方法です

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(1)起動時の次回点検・較正日チェック

このチェック画面は、「する」か「しない」かを「設定」画面で設定できます。
又、チェックする期間も設定できます。
「しない」にすると、この画面は表示されません。

1.期間内に点検・較正が必要な資産を表示しています。

2.表上を右クリックで並び替え・抽出が可能です。
  ・例えば管理部署で抽出する場合
   抽出したい管理部署の上で右クリックします。次に「選択フィルター」をクリックします。
  ・管理部署で並び替えしたい場合
   管理部署の列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。
  ・元に戻すには
   「フィルタ/並び替えの解除」をクリックします。

3.チェック期間を表示しています。
  この期間は「設定」画面で変更できます。

4.下表を印刷します。

(2)メインメニュー画面

1.新規にデータファイルを作成します。

2.既にある別のデータファイルを選択します。

3.バックアップや起動時の次回点検・較正日チェックなどの設定を行ないます。

4.資産を登録します。画像ビューや資産シート印刷などもここで実行可能です。

5.タックシール印刷のシールの設定と、配置などのレイアウト設定を行ないます。

6.資産一覧表示とシール印刷を行ないます。

7.点検・較正する項目を設定します。

8.点検・較正結果を入力します。

9.点検・較正結果を一覧表示します。「期間抽出」や「判定結果の抽出」なども可能です。

10.全資産の次回の点検・較正日をチェックします。

11.メールのサーバーやアカウントなどの設定を行ないます。

12.メール送信先の設定を行ないます。

13.資産毎に点検・較正を行なう、メール書式を作成しメール送信します。

14.メールを受信し、指定されたデータを登録します。



[メールでの入力方法]
 1)[メール書式作成]で書式を作成しそれを携帯等に送信します。

 2)携帯等で書式に結果を入力し、返信します。

 3)[メール受信入力]で受信し、指定したメールをデータファイルに登録します。


(3)新規ファイルの作成

1.作成するファイル名を入力します。

2.作成先のフォルダを設定します。

3.作成条件を選択します。
  ・「新規に作成」の場合
   まったく新規のデータファイルを作成します。
  ・「指定ファイルからマスターのみコピー」の場合
   資産、点検較正項目のデータを作成ファイルにコピーします。
   ※.資産の画像も上書きコピーしますので注意してください。

4.コピー元ファイルを指定します。

5.作成を開始します。


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