画像ファイルについて〜バックアップ・最適化〜印刷例:クレーム管理 For Access

画像ファイルの保存先とバックアップ・最適化説明と印刷見本を掲載します。

クレーム管理アプリでは、1レコードに6枚の画像ファイルが登録できます。

画像ファイル自体をデータベースに保存することもできますが、そうすると大量にレコードを登録した場合肥大化し、処理速度の低下や扱いが大変になります。

そこで、このアプリではデータベースにはファイル名のみ保存し、画像ファイルは専用のフォルダに元ファイルをコピーし保存しています。

ですので手動でバックアップする場合などは、このデータベースがあるフォルダ全体を行うと、画像ファイルもまとめてバックアップできます。

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(6)画像ファイルについて

・画像ファイルはデータファイル名と同じ名前のフォルダに保存します。

・フォルダは新規作成時、自動的にデータファイルと同じ位置に作成します。

・画像ファイルが登録された時点で、そのフォルダにコピーします。
従いましてそれ以降は、このソフトでは元画像は使用しません。

※データファイルをコピー・移動する場合は、同名フォルダも同じ位置にコピー・移動してください。
データファイルを削除する場合は、同名フォルダも削除してください。

※Jpg, Gif, Pngの画像ファイルを表示するにはグラフィックフィルタが必要です。
Officeの種類によって組み込まれない場合があります。
ご使用のパソコンで付属の画像サンプル等が表示可能か確認してください。
表示できればOKです。

(7)バックアップ・最適化

※安全の為に、時々バックアップしてください。

※多くのデータを削除した場合等に、最適化をするとファイルサイズが小さくなります。

印刷例

この他に5種類の形式で印刷可能です。

一覧では、一覧印刷の他に「商品リスト」「ユーザーリスト」印刷が可能です。
クレーム 印刷 報告書 

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