初めての使い方 「予備部品管理」 For Access

「新規ファイルの作成」ボタンをクリックします。


１．作成するフォルダを指定します。
２．ファイル名を入力します。
３．開始ボタンをクリックします。

これで新規データファイルが作成できます。
データファイルは部署別や設備別などいくつでも作成でき、切り替えて使用できます。
事前にマスターデータを登録しておくと、毎回使うようなデータを入力しなくてもいいので効率が上がります。

［発注先］［自社情報］［社員］マスターを登録します。


■発注先マスターの登録
１．データを入力します。
２．［追加］ボタンかF12キーを押します。
以上を繰り返し、全ての発注先を登録します。


■自社情報マスターの登録
１．データを入力します。
２．［追加］ボタンかF12キーを押します。
以上を繰り返し、部署別や子会社などを登録します。


■社員マスターの登録
１．データを入力します。
２．［追加］ボタンかF12キーを押します。
以上を繰り返し、発注や受け入れを行う社員名を登録します。
「設備（使用元） 部品登録 入出庫」ボタンをクリックします。


１．設備データを登録します。
２．［追加］ボタンかF12キーを押します。
以上を繰り返し、管理する設備を全て登録します。

３．部品を登録するには、下の表から設備を選択し［部品登録］ボタンをクリックします。

４．部品入出庫を入力するには、下の表から設備を選択し［部品入出庫］ボタンをクリックします。


■１つの設備に使用する部品を登録します。
１．部品データ・発注先・在庫数などを入力します。
　　ａ．発注先は事前に登録した発注先マスターから選択します。
　　ｂ．部品画像を登録するには、画像枠の上で右クリックし、表示されるメニューから行います。
２．［追加］ボタンかF12キーを押します。
以上を繰り返し、管理する全ての部品を登録します。


■部品の入出庫を入力します。
１．入力する部品を選択します。
２．日付を選択し、入庫数・出庫数を入力します。
２．［追加］ボタンかF12キーを押します。

例えば美容院ならば区分１に「カット」「パーマ」「カラー」などを、区分２に「基本ネイル」「アートネイル」などに分けます。 はじめに見積・発注する部品を選択します。
「設備（使用元） 部品登録 入出庫」ボタンをクリックします。


１．使用元の設備を選択します。
２．［部品登録］ボタンをクリックします。


１．部品を選択します。
２．［部品見積・発注依頼へ追加］ボタンをクリックします。
以上を繰り返し、見積・発注する部品を追加していきます。


メニューに戻り、［見積・発注］ボタンをクリックします。


１．見積依頼か注文書かを選択します。
２．発注先や発注する社員などを入力します。
３．上で追加した部品一覧が表示されているので、印刷する部品にチェックします。
４．［印刷］ボタンをクリックします。


これで部品の発注書が作成できました。
［部品］ボタンをクリックします。


部品一覧が表示されるので、過不足をチェックします。
そのほかに、在庫過不足順に並べ替えたり、在庫金額を計算できます。


設定することで、起動時に不足部品の有無をチェックできます。