初めての使い方 「設備管理」 For Access

「新規ファイルの作成」ボタンをクリックします。


１．ファイル名を入力します。
２．作成するフォルダを指定します。
３．開始ボタンをクリックします。

これで新規データファイルが作成できます。
データファイルは部署別やライン別などいくつでも作成でき、切り替えて使用できます。
事前にマスターデータを登録しておくと、毎回使うようなデータを入力しなくてもいいので効率が上がります。

初めに［自社情報］マスターを登録します。


■自社情報マスターの登録
１．データを入力します。
２．［追加］ボタンかF12キーを押します。
以上を繰り返し登録します。

修正する場合は、右の一覧表から修正したいデータをクリックします。


自社情報マスターを登録すると、［設備納入先］［部品発注先］［社員］マスターを登録できるようになります。

■設備納入先マスターの登録
１．データを入力します。
２．［追加］ボタンかF12キーを押します。
以上を繰り返し登録します。


■部品発注先マスターの登録
１．データを入力します。
２．［追加］ボタンかF12キーを押します。
以上を繰り返し登録します。


■社員マスターの登録
１．データを入力します。
２．［追加］ボタンかF12キーを押します。
以上を繰り返し登録します。


「設備 部品登録 入出庫入力 トラブル」ボタンをクリックします。


１．設備データを入力します。
２．［追加］ボタンかF12キーを押します。
以上を繰り返し、管理する設備を全て登録します。

３．部品を登録するには、下の表から設備を選択し［部品登録］ボタンをクリックします。
４．部品入出庫を入力するには、下の表から設備を選択し［部品入出庫］ボタンをクリックします。
５．設備のトラブルを入力するには、下の表から設備を選択し［トラブル］ボタンをクリックします。


■１つの設備に使用する部品を登録します。
１．部品データ・発注先・在庫数などを入力します。
　　・発注先は事前に登録した発注先マスターから選択します。
　　・部品画像を登録するには、画像枠の上で右クリックするか、画像下の番号ボタンをクリックし行います。
２．［追加］ボタンかF12キーを押します。
以上を繰り返し、管理する全ての部品を登録します。


■部品の入出庫数を入力します。
１．入力する部品を選択します。
２．日付と担当する社員を選択し、入庫数・出庫数を入力します。
３．［追加］ボタンかF12キーを押します。


■設備のトラブルを入力します。
１．日付～対策内容を入力します。
２．［追加］ボタンかF12キーを押します。

トラブル画像を登録するには、画像枠の上で右クリックするか、画像下の番号ボタンをクリックし行います。


トラブルシートの印刷結果


メインメニューの「設備 部品登録 入出庫入力 トラブル」ボタンをクリックし、設備登録画面に移動します。
１．見積・発注する部品を使用している設備を選択します。
２．「部品登録」ボタンをクリックします。


１．見積・発注する部品を右の表から選択します。
２．［部品見積・発注依頼へ追加］ボタンをクリックします。


メインメニューに戻り［見積・発注］ボタンをクリックします。


１．見積依頼書を作成するか、注文書を作成するかを選択します。
２．発注先の会社や、発注する社員を選択します。
３．印刷する部品にチェックを入れます。
４．［印刷］ボタンをクリックします。


作成した注文書です。


メインメニューの［統計］ボタンをクリックします。

作成する「集計期間」と「レポート」を選択します。


作成した「月別トラブル回数」の統計グラフです。


メインメニューの［部品］［入出庫］［トラブル］ボタンをクリックします。

■部品一覧
在庫過不足のチェック・在庫金額の集計・あいまい抽出などができます。


■入出庫一覧
期間抽出・入庫金額、出庫金額の集計・あいまい抽出などができます。


■トラブル一覧
検索・あいまい抽出などができます。