初めての使い方 「設備管理」 For Access

設備管理、トラブル管理、使用部品の在庫数・在庫金額の管理と見積依頼・発注、各データの統計処理を行うデータベースソフトです。

月別部品出庫金額、設備別入庫金額、設備別トラブル数などの統計処理が可能な為、ただ単に管理だけでなく設備の保全にも有効です。

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ダウンロードページはこちら

「新規ファイルの作成」ボタンをクリックします。
メインメニューの「新規ファイルの作成」ボタンをクリックする

1.ファイル名を入力します。
2.作成するフォルダを指定します。
3.開始ボタンをクリックします。

これで新規データファイルが作成できます。
データファイルは部署別やライン別などいくつでも作成でき、切り替えて使用できます。
新規データファイルを作成する

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事前にマスターデータを登録しておくと、毎回使うようなデータを入力しなくてもいいので効率が上がります。

初めに[自社情報]マスターを登録します。
メインメニューからマスターデータを登録する

■自社情報マスターの登録
1.データを入力します。
2.[追加]ボタンかF12キーを押します。
以上を繰り返し登録します。

修正する場合は、右の一覧表から修正したいデータをクリックします。
自社情報マスターの登録画面

自社情報マスターを登録すると、[設備納入先][部品発注先][社員]マスターを登録できるようになります。

■設備納入先マスターの登録
1.データを入力します。
2.[追加]ボタンかF12キーを押します。
以上を繰り返し登録します。
設備納入先マスターの登録画面

■部品発注先マスターの登録
1.データを入力します。
2.[追加]ボタンかF12キーを押します。
以上を繰り返し登録します。
部品発注先マスターの登録画面

■社員マスターの登録
1.データを入力します。
2.[追加]ボタンかF12キーを押します。
以上を繰り返し登録します。
社員マスターの登録画面

「設備 部品登録 入出庫入力 トラブル」ボタンをクリックします。
「設備 部品登録 入出庫入力 トラブル」ボタンをクリック

1.設備データを入力します。
2.[追加]ボタンかF12キーを押します。
以上を繰り返し、管理する設備を全て登録します。

3.部品を登録するには、下の表から設備を選択し[部品登録]ボタンをクリックします。
4.部品入出庫を入力するには、下の表から設備を選択し[部品入出庫]ボタンをクリックします。
5.設備のトラブルを入力するには、下の表から設備を選択し[トラブル]ボタンをクリックします。
管理する設備を全て登録する

■1つの設備に使用する部品を登録します。
1.部品データ・発注先・在庫数などを入力します。
  ・発注先は事前に登録した発注先マスターから選択します。
  ・部品画像を登録するには、画像枠の上で右クリックするか、画像下の番号ボタンをクリックし行います。
2.[追加]ボタンかF12キーを押します。
以上を繰り返し、管理する全ての部品を登録します。
1つの設備に使用する部品を登録する

■部品の入出庫数を入力します。
1.入力する部品を選択します。
2.日付と担当する社員を選択し、入庫数・出庫数を入力します。
3.[追加]ボタンかF12キーを押します。
部品の入出庫数を入力する

■設備のトラブルを入力します。
1.日付〜対策内容を入力します。
2.[追加]ボタンかF12キーを押します。

トラブル画像を登録するには、画像枠の上で右クリックするか、画像下の番号ボタンをクリックし行います。
設備のトラブルを入力する

トラブルシートの印刷結果
トラブルシートの印刷結果

メインメニューの「設備 部品登録 入出庫入力 トラブル」ボタンをクリックし、設備登録画面に移動します。
1.見積・発注する部品を使用している設備を選択します。
2.「部品登録」ボタンをクリックします。
設備登録画面

1.見積・発注する部品を右の表から選択します。
2.[部品見積・発注依頼へ追加]ボタンをクリックします。
[部品見積・発注依頼へ追加]ボタンをクリックする

メインメニューに戻り[見積・発注]ボタンをクリックします。
メインメニューに戻り[見積・発注]ボタンをクリックする

1.見積依頼書を作成するか、注文書を作成するかを選択します。
2.発注先の会社や、発注する社員を選択します。
3.印刷する部品にチェックを入れます。
4.[印刷]ボタンをクリックします。
印刷する部品にチェックを入れ印刷する

作成した注文書です。
作成した注文書

メインメニューの[統計]ボタンをクリックします。

作成する「集計期間」と「レポート」を選択します。
作成する「集計期間」と「レポート」を選択する

作成した「月別トラブル回数」の統計グラフです。
「月別トラブル回数」の統計グラフ

メインメニューの[部品][入出庫][トラブル]ボタンをクリックします。

■部品一覧
在庫過不足のチェック・在庫金額の集計・あいまい抽出などができます。
部品一覧画面

■入出庫一覧
期間抽出・入庫金額、出庫金額の集計・あいまい抽出などができます。
入出庫一覧画面

■トラブル一覧
検索・あいまい抽出などができます。
トラブル一覧画面

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