顧客マスター一覧のレポートを作成する:Access物販向け顧客管理

顧客マスターの入力フォームができたので、一覧印刷を行うレポートを作成します。作成方法はリボンの［レポート］で作成し、修正することにします。

Homeへ戻る　

メニューへ戻る

■ レポートを作成する

１．顧客マスターテーブルを選択します。
２．リボンの［作成］～［レポート］をクリックします。

一瞬でレポートが作成できますが、フィールドの幅等があっていません。

このまま印刷すると5件のレコードが3ページにもなってしまうので、修正する必要があります。
5件のレコードが3ページになる

■レポートを修正する

１．レポートタイトルを「Ｔ－顧客マスター」から「顧客マスター一覧」に変更します。
２．フィールド幅をデータ長さにあわせて調整します。
・詳細にあるテキストボックスの幅と位置を変更すると、上の項目ラベルも追従して調整できます。
・位置の調整はテキストボックスを選択し、矢印キーで移動できます。
・サイズの調整はテキストボックスを選択し、Ｓｈｉｆｔ＋矢印キーで変更できます。
タイトル・フィールド幅を修正

１．日付と時間は右端に移動しました。
２．ページ番号も右端に移動しました。
３．レコード件数の表示は、最初にできていたものを削除し、新たにテキストボックスを追加し表示するようにしました。
さらに下線を追加しています。
日付・時間・ページ番号・レコード件数を修正

リボンの［レポートデザインツール］～［ページ設定］～ページレイアウトグループの［横］をクリックし、用紙をＡ4横に変更します。

印刷した結果です。
住所が長い場合は、自動的に印刷拡張できます。

「R－顧客マスター一覧」の名前で保存します。
「R－顧客マスター一覧」の名前で保存する

これまでのAccess物販向け顧客管理ソフト　作成手順
25.性別のオプションボタンで上下キーを無視し次に進む - 空のレコードが追加されてしまうのを防止します
24.追加で新規レコードにした時「顧客名」に移動する - 最初に入力するテキストボックスにフォーカスをあてる
23.フォームを開いた時、新規レコードに移動する - フォームが開いた時のイベント「読み込み時」に作成します
22.レコードを削除するボタンを作成 - ボタンをクリックすると「削除してもよろしいですか？」のメッセージが表示
21.レコードを追加するボタンを作成 - 追加ボタンでレコードは自動的に登録されて、新規入力画面に移動
20.水平垂直スクロールバーを非表示にする - プロパティで「水平／垂直」から「なし」に変更
19.レコードセレクタと移動ボタンを非表示にする - プロパティシートで設定します
18.フォームを従来のMDIウィンドウにする - タブ形式のフォームから変更します
17.フォームを閉じるボタンを追加 - 背景色・境界線色を変え差別化をはかります
16.前・次・最後のレコード移動ボタンを追加 - 追加後サイズや位置を揃える