始めに一回スタッフを登録し、時間を入力するだけの超簡単ソフトです。
指定日に全スタッフのデータを入力する方法と、指定された月のスタッフのデータを入力する2種類の入力方法が使用できます。
一覧・集計印刷ができ、Excel・Html形式でのファイル保存も可能です。
よく使う時間はキーに割当てることができるので入力が簡単になります。
時間の入力は「整数」「小数点」入力で自動整形しますので、入力し易くなっています。
勤怠は一ヶ月間の、「合計」「最小」「最大」「平均」時間を集計でき、さらに過去12ヶ月分も集計できます。
集計結果の「合計」データはグラフ表示できますので、例えば「残業が増加している」などが一目で分かります。
終了時にデータファイルをバックアップさせることができます。
データファイルは、部署別・年度別などいくつでも作成でき使用できます。
スタッフを引き継いで作成することもできます。
データファイルはLAN上の共有ドライブ等で使うことも可能です。
「 Simple勤怠 For Access2000」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ2000 がインストールされている必要があります。
「 Simple勤怠 For Access2002-2003」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ2002又はAccess2003 がインストールされている必要があります。
ダウンロードされたファイルは圧縮されています。
- 「スタート」-「ファイル名を指定して実行」でダウンロードされたファイルを指定しOKをクリックしてください。これで解凍できます。
もし入手されたものがLZH形式の場合は、先にLhasa等の解凍ソフトで解凍しておいてください。
- Ａｃｃｅｓｓを起動し、「ファイル」-「開く」で解凍フォルダ内の「Simple勤怠**.mde」を指定してください。
（Access97の場合、Simple勤怠97.mde)
（Access2000の場合、Simple勤怠2k.mde)
（Access2002-2003の場合、Simple勤怠xp.mde)
ソースファイルの場合は「Simple勤怠**.mdb」になります。
「新規ファイルの作成」ボタンで新規データファイルを作成できます。
［アンインストール方法］
インストール先のフォルダごとしてください。
最新情報等は、ダウンロードファイル内の「お読みください.txt」をご覧ください。
完全版・ソースファイルをご希望の方も、「お読みください.txt」をご覧ください。
■初めての場合
１）「新規ファイルの作成」を行います。
２）初めに一回「スタッフ」を登録します。
３）次に日常作業で時間入力します。
１．部署別、新年度などに応じてデータファイルを作成します。
２．データファイルを切り替えます。
３．スタッフを登録します。
４．日付を指定し、全スタッフのデータを入力します。
５．スタッフを指定し、月のデータを入力します。
※.４か５のどちらか便利な方法をご使用ください。
６．指定月の勤怠集計と過去１２ヶ月分の推移を表示します。推移はグラフ表示もできます。
７．バックアップ等の設定を行ないます。
２．作成先のフォルダを設定します。
３．「新規に作成」の場合
まったく新規のデータファイルを作成します。
「指定ファイルからスタッフをコピー」の場合
勤怠データを削除し、スタッフのみコピーし作成します。
５．作成を開始します。
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２．登録済みリストの一覧を表示しています。
３． 表上で右クリックするとメニューが表示されます。
これにより、フィルタ（抽出）と並べ替えが可能です。
・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
・フィルタ並べ替えの解除：抽出、並べ替えを解除します。
・昇順、降順で並べ替え：カーソルがある列の並べ替えを行います。
４．チェックすると並べ替え結果を記憶し、次回も反映させます。
５．Excel、CSV、Html形式でファイル保存を行ないます。
６．スタッフ一覧を印刷します。
７．削除する場合は、下リストから削除したいスタッフをクリックし、「削除」ボタンをクリックします。
削除すると、勤怠データも全て削除されます。慎重に行ってください。
８．表示されているデータをクリアし、新規に入力できる状態にします。
９．入力されたデータを登録します。修正したい場合は、下リストから修正したいスタッフをクリックし、データ修正後「登録」ボタンをクリックします。
ａ．スタッフの登録数
ｂ．チェックすると郵便番号<->住所変換ができます。
Access97ではできません。
２．勤怠データを入力します。
■入力方法例
1）「 2 」 と入力 2：00となります。
2）「 2.3 」 と入力 2：03となります。
3）「 2.30 」 と入力 2：30となります。
4）「 2：31 」 と入力 2：31となります。
割当てられたキーを押すことで簡単に入力できます。
３． 表上で右クリックするとメニューが表示されます。
これにより、フィルタ（抽出）と並べ替えが可能です。
・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
・フィルタ並べ替えの解除：抽出、並べ替えを解除します。
・昇順、降順で並べ替え：カーソルがある列の並べ替えを行います。
４．チェックすると並べ替え結果を記憶し、次回も反映させます。
５．キーに時間を割当て簡単に入力できるようにします。
６．Excel、CSV、Html形式でファイル保存を行ないます。
７．入力結果の一覧を印刷します。
ａ．合計時間を表示しています。
２．入力するスタッフを選択します。
３． 表上で右クリックするとメニューが表示されます。
これにより、フィルタ（抽出）と並べ替えが可能です。
・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
・フィルタ並べ替えの解除：抽出、並べ替えを解除します。
・昇順、降順で並べ替え：カーソルがある列の並べ替えを行います。
４．勤怠データを入力します。
■入力方法例
1）「 2 」 と入力 2：00となります。
2）「 2.3 」 と入力 2：03となります。
3）「 2.30 」 と入力 2：30となります。
4）「 2：31 」 と入力 2：31となります。 。
割当てられたキーを押すことで簡単に入力できます。
５．チェックすると並べ替え結果を記憶し、次回も反映させます。
６．キーに時間を割当て簡単に入力できるようにします。
７．Excel、CSV、Html形式でファイル保存を行ないます。
８．入力結果の一覧を印刷します。
ａ．合計時間を表示しています。
※．土曜、日曜、カーソル位置の背景色はAccess97では白色になります。
２．入力結果を保存します。
２．指定された「年月」の「対象乗務員数」「合計」「最小」「最大」「平均」値を集計し、表示します。
３．過去１２ヶ月の「対象乗務員数」「合計」「最小」「最大」「平均」値を集計し、表示します。
４．過去１２ヶ月の「早出合計月度推移」グラフ、「勤務合計月度推移」グラフ、「残業合計月度推移」グラフを表示します。
「勤怠統計」印刷結果
