マスターに登録することもなく、用紙に記入して行く感じで書類が出来あがります。
慣れれば、付属のExcel書式を変更し好みの書式にしてください。
・「御見積書」や「製品名」「数量」などのほぼ全ての項目名を変更可能です。
・エクセルで印刷、保存が可能です。ご自分でフォーマットが作成できます。
・過去のデータをコピーできます。
見積データを請求や領収にコピーし利用できます。
過去のデータ一覧では並べ替え、あいまい抽出、抽出、ジャンプが可能です。
・数量、単価は小数入力（２桁）が設定により入力可能です。
・データファイルはリンクファイルなので年度別等いくつでも作成できます。
又、サーバーにデータファイルを置くことも可能です。
「 即、見積請求納品受領領収 For Access2000 」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ 2000 が必要です。
「 即、見積請求納品受領領収 For Access2002-2003 」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ 2002又は、Access2003 が必要です。
・ダウンロードされたファイルは自己解凍形式で圧縮されています。
１）「ファイル名を指定して実行」で適当なフォルダに解凍してください。
２）解凍後 Access97の場合sokumitu97.mdeを、Access2000の場合sokumitu2k.mdeを、Access2002-2003の場合sokumituxp.mdeを実行してください。
※試用版では一部制限があります。
最新情報も含め、README.TXTを御覧ください。
【アンインストール方法】
インストール先のフォルダごと削除してください。
ほぼ全ての項目名が変更できます。
２．チェックすると印鑑枠を表示します。
３．データがある場合、そのデータを削除します。
データがない場合、それより下のデータを上詰にします。
シフトキーを押しながらこのボタンをクリックすると、このデータから下詰にします。
４．カーソルがある行のデータを上下に移動します。
５．この枠のデータは印刷しません。覚え書き、メモ等にご使用ください。
［項目名の変更］
１．Accessを終了します。
２．新規にデータファイルを作成します。
３．別のデータファイルを開きます。
４．見積・請求・納品・受領・領収 に切り替えます。
５．印刷、印刷プレビューを実行します。
６．Excel印刷を行ないます。
７．切り取り・コピー・貼り付け を行ないます。
８．過去のデータからコピーします。
９．データを移動します。
10．現在表示されているデータを削除します。
11．新規にデータを入力できる状態にします。
２．Excelで保存する場合のファイル名を指定します。
保存しない場合は必要ありません。
３．チェックするとExcelで保存します。
４．印刷を開始します。
※.付属の「即見積Spl.xls」「即請求Spl.xls」「即納品Spl.xls」「即受領Spl.xls」「即領収Spl.xls」
(Excel印刷のフォーマットサンプルファイル)で動作等をお試しください。
［Excelファイルの作成方法］
Excelファイルには入力データのみコピーします。
それ以外の項目名や罫線などは自由に作成、変更できます。
データのコピー位置（セル）は「Excel印刷.ini」ファイルに登録されています。
これをメモ帳等で変更してください。
「Excel印刷.ini」ファイルについて
・見積〜領収はそれぞれの[見積書Excel印刷]〜[領収書Excel印刷]の下に設定してください。
・形式は「基本項目名=Excelセル位置」となっています。
Excelセル位置のみ変更し、それ以外は変更しないでください。
・セル位置を変更する場合は正確に入力してください。
99を設定するとその項目はコピーしません。
２．表上で右クリックするとメニューが表示されます。
これにより、フィルタ（抽出）と並び替えが可能です。
・あいまい抽出：一部の文字が含まれるデータを抽出します。
・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
・フィルタ並べ替えの解除：抽出、並び替えを解除します。
・昇順、降順で並び替え：カーソルがある列の並び替えを行います。
３．チェックすると２の並べ替えを記憶し次回起動時にも反映させます。
４．表示したい種類を選択します。
５．顧客名等を含むデータをコピーします。
６．品目の明細データのみコピーします。
７．入力画面をカーソルがある位置に移動します。
８．あいまい検索を行ないます。検索結果が表示されます。
２．消費税率と小数の処理方法を指定します。
３．数量、単価の小数を設定します。
注意：小数を指定したデータを小数を使わないようにすると見かけ上の計算がおかしくなります。
例えば、2.56の場合2となりますが計算は2.56で行なわれます。
そのような場合は、データファイルを別にするようにしてください。
４．過去データコピー画面の表のフォントを指定します。
５．チェックすると終了時、自動的にデータファイルのバックアップを行います。
バックアップはデータファイル名の後に曜日が付いた名前となります。
従いまして、バックアップファイルは最大７個になります。
金曜日の例： 「サンプル.mdb」 の場合 「サンプル金.mdb」 となります。
バックアップ先はデータファイルと同じフォルダになります。
※.Access本体を終了した場合はバックアップできません。
メニューか入力画面の閉じるボタンで終了してください。
６．変更を保存します。
初めての場合や、工程や年度毎でデータファイルを区分したい場合、新規ファイルを作成します。
作成はファイルメニューの「データファイルの新規作成」から行なってください。
データファイルの切替えはファイルメニューの「データファイルを開く」から行なってください。
