「 日程とメモ 」 For Access の使用方法


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●特徴
日程表と見出し付きメモです。メモは日記、覚え書き、思いつき等何にでもご使用ください(データは隠し可)。

日程は分きざみのような細かい予定表ではありません。メモをとる感覚でお気軽にご使用ください。

メモは見出しが入力できます。(2回目以降は選択可)
今日は日記、明日はネットの記事等自由にご使用ください。
後日、1つの見出しだけを抽出し表示・印刷することもできます。

データファイルはリンクファイルの為、私用・仕事用等にいくつでも作成できます。

プレビュー機能でマウスを移動するだけで詳細を見ることができます。

一覧で、全レコードからの検索・期間抽出ができます。

一覧でのフィルタ(抽出)、ソートができます。
例えば必要な見出し項目のみ抽出し、表示・印刷ができます。

一覧からデータ入力画面へ移動できます。

当日、当月、期間別で各種印刷ができます。

データを隠す(パスワード設定)ができます。
■取説を読まない方の為の簡単説明

----- 初回のみ -----
1.「ファイル」データファイル画面になります。その画面で新規ファイルを作成します。

----- 日常 -----
2.月度を変更します。
3.日付位置をクリックすると休日設定、当日・当月の印刷画面になります。
4.日程部分をクリックすると入力画面になります。

※添付のサンプルファイルは起動時2002年10月になります。(それしかデータがない為)
 実際にお使いになるファイルの場合、起動時現在の月度になります。


●はじめに
「日程とメモ For Access97」にはAccess97が必要です。
「日程とメモ For Access2000」にはAccess2000が必要です。
「日程とメモ For Access2002」にはAccess2002(XP)が必要です。
インストール方法

ダウンロードされたファイルは自己解凍形式で圧縮されています。
1)「ファイル名を指定して実行」で適当なフォルダに解凍してください。
2)解凍後 Access97の場合schedule97.mdeを、Access2000の場合schedule2k.mdeを、Access2002の場合schedulexp.mdeを実行してください。

サンプル版では一部使用制限があります。
最新情報も含め、README.TXTを御覧ください。

■画面の説明
1.データファイルメニュー画面の表示
2.データ一覧画面の表示
3.月度の変更
4.記憶されている、ウィンドウ位置・サイズに戻します。「ファイル」ボタンで表示する画面で記憶できます。
5.日曜は赤色、土曜は青、設定された休日はピンクで表示します。日付位置をクリックすると休日設定、当日・当月の印刷画面になります。
6.日付と日程の間の小さな枠は、メモが入力されていると赤色になります。
7.日程を表示します。日程部分をクリックすると入力画面になります。当日の日程は枠が黄色になります。
8.日程の上にマウスを移動するとプレビューを表示します。(表示の有無は設定可)


(1)データファイル処理
1.初めての場合や、データファイルを区分したい場合、新規ファイルを作成します。
2.既に作成されたファイルを選択します。
3.データファイルを他のフォルダにバックアップします。
4.削除データが多いい場合、最適化するとファイルサイズが小さくなります。
5.他の人からデータを隠します。隠されたファイルの場合表示できるようにする事もできます。パスワードを設定しないと無意味です。
※頑強なセキュリティではありません。重要な機密等には使用できません。
6.パスワードを設定します。隠しデータファイルがない場合は無意味です。
7.起動時の日程画面での、プレビューを表示を設定します。
8.起動時の日程画面のウィンドウ位置・サイズを記憶します。

新規ファイルの作成
初めての場合や、データファイルを区分したい場合、新規ファイルを作成します。

1.作成するファイル名を入力します。
2.作成するフォルダを設定します。
3.始めて作成する場合は、「作成条件」上の「新規に作成」を選択します。
  休日のデータを引継ぎたい場合は、下の「休日設定はコピー」を選択します。この場合、コピー元のファイルを指定してください。
4.チェックすると隠しデータファイルになります。パスワードの設定をしないと無意味です。
5.「開始」ボタンで作成します。メニューに戻ると、今作成したファイルが使用する対象ファイルになります。

パスワードの設定
・隠しデータファイルを使用する場合設定します。
・始めての場合上図のパスワード設定を行います。
・既に設定されている場合、隠しデータファイルを使用する前に下図にパスワードを入力します。

※10文字以内で入力してください。
    


(2)日程・メモ入力
起動画面の日程枠をクリックすると、クリックした日のこの入力画面になります。

1.日程を入力します。
2.メモの見出しを入力します。1度入力された見出しは、選択可能になります。
3.メモを入力します。
4.入力日を変更するボタンです。
5.現在表示されている、データを削除します。


(3)休日設定・印刷
起動画面の日付枠をクリックすると、クリックした日のこの画面になります。

1.チェックすると休日になり、日付の表示色が変わります。
2.印刷条件を設定します。
3.印刷プレビュー、印刷を行います。

※毎年変わるので祝日は設定していません。1度設定しておくと、次からは新規ファイルの作成時引き継ぐ事ができます。
※休日設定と言っても表示色が変わるだけなので、他に利用する事も可能です。


(4)一覧・検索
1.期間で抽出します。
2.文字列(キーワード)を右の指定項目から検索します。例で説明します。
  例えば、”認識”を検索する場合、認識と入力し、「下レコード」ボタンをクリックします。すると現在のリスト位置から順に下方向に検索します。
  見つかると、右の欄にキーワードを含む文字列が反転表示されます。
  「下レコード」「上レコード」は見つかるかリストが最終、先頭になるまで検索を続けます。「中止」で中止します。
3.表の上で右クリックすると、メニューを表示します。現在のカーソル位置のデータでフィルタ(抽出)ができます。
  例えば、右図の見出しの「掲載ソフト」だけを表示・印刷する場合、「掲載ソフト」の欄上で右クリックします。
  メニューが出ますので、選択フィルタをクリックします。
4.現在のカーソル列のデータでソートができます。
5.現在の表示されているデータをプレビュー・印刷します。
6.CSVファイルに保存します。EXCEL等で利用できます。
7.カーソル行のレコード位置の入力画面になります。


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