データファイル処理～日程・メモ入力：日程とメモ For Access

（1）データファイル処理

１．初めての場合や、データファイルを区分したい場合、新規ファイルを作成します。

２．既に作成されたファイルを選択します。

３．データファイルを他のフォルダにバックアップします。

４．削除データが多いい場合、最適化するとファイルサイズが小さくなります。

５．他の人からデータを隠します。隠されたファイルの場合表示できるようにする事もできます。パスワードを設定しないと無意味です。
※頑強なセキュリティではありません。重要な機密等には使用できません。

６．パスワードを設定します。隠しデータファイルがない場合は無意味です。

７．起動時の日程画面での、プレビューを表示を設定します。

８．起動時の日程画面のウィンドウ位置・サイズを記憶します。



新規ファイルの作成
初めての場合や、データファイルを区分したい場合、新規ファイルを作成します。

１．作成するファイル名を入力します。

２．作成するフォルダを設定します。

３．始めて作成する場合は、「作成条件」上の「新規に作成」を選択します。
休日のデータを引継ぎたい場合は、下の「休日設定はコピー」を選択します。この場合、コピー元のファイルを指定してください。

４．チェックすると隠しデータファイルになります。パスワードの設定をしないと無意味です。

５．「開始」ボタンで作成します。メニューに戻ると、今作成したファイルが使用する対象ファイルになります。



パスワードの設定
・隠しデータファイルを使用する場合設定します。

・始めての場合上図のパスワード設定を行います。

・既に設定されている場合、隠しデータファイルを使用する前に下図にパスワードを入力します。

※１０文字以内で入力してください。