変換ファイルの設定~変換開始~Excelファイルの書式:検査集計用 Excel→Access変換 For Access

Accessへ変換するExcelファイルの設定・変換開始画面・Excelファイル書式のきまり

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(1)変換ファイルの設定

【登録】の方法
Excelファイル名を、1の参照ボタンでセットします。
Accessファイル名を、2の参照ボタンでセットします。
3の登録ボタンをクリックします。

【修正】の方法
★のリストから修正したい、行をダブルクリックします。
1、2の参照ボタンで修正後、3のボタンで登録します。

【削除】の方法
★のリストから削除したい、行をダブルクリックします。
5の削除ボタンで削除します。

【全削除】の方法
4の全削除ボタンをクリックします。


(2)変換開始

左リストは「変換ファイルの設定」の指定ファイルです。ファイルが見つからない場合は、表示されません。
右リストは変換するファイルです。

1のボタンで変換ファイルを選択します。
上から
 >:左リストの選択されているファイルを右へ移動します
 >>:左リストを全部移動します。
 <:右リストの選択されているファイルを左へ移動します
 <<:右リストを全部移動します。
 Re:リフレシュ。左リストを再読み込みします。

2で変換後のExcelファイルの処理を選択します。
データにマーク(*)を付ける
データにマークを付けるとそのデータは、2回目から変換されません。2重登録防止用です。
ファイル名にEnd_を付ける
例えば「出荷検査.xls」 は「End_出荷検査.xls」 になります。

3のボタンで変換を開始します。

※このソフトと同時に、Excel,Accessを実行している場合、「終了させてから開始してください」のメッセージがでます。
安全の為、なるべく他のExcel,Accessを終了後開始してください。



実行は下記の順で行います。

1)Excelファイルの書式が正しいか、全てチェックします。

2)正しい場合、変換を実行します。

正しくない場合は、処理を中止します。
Aは変換するファイルリスト
Bは動作中の説明メッセージ

実行中の画面



(3)Excelファイルの書式

変換する時、Excelのセルを指定し読んでいきます。
その為、必ず同じセルにAcessに対応したデータがないと、ファイルチェック時エラーとなります。
シートは必ず1を使用してください。

1.(3、B)セル: 検査工程No

2.(6、B)セル: 日付

3.C列以降: LotNo、作業者No、装置No、検査数は必ず必要です。
  LotNo、作業者No、装置Noを入力しない場合は、EXCELの行幅を0にしてください。
  備考は最終検査項目から1行空けてください。

★5の行:「変換後のExcelファイルの処理」で「データにマーク(*)を付ける」を指定した場合、この位置に * が入ります。
 このマークがあると2回目からはパスします。

※上位置以外のセルは、ご自由に使用してください。

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