議事入力～議事録・議題・達成項目一覧～議事録印刷例：議事録 For Access
議事の入力方法と議事録一覧画面の操作方法と印刷例です
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各種管理へ 目次へ(4)議事入力
１．議題を入力します。必須です。２．議事内容を入力します。
３．「↑」「↑」ボタンで議題順を入れ替えます。「追加」ボタンで新規議題入力に移動します。
４．入力されている議題のリストを表示します。
５．達成項目（「誰が」「いつまでに」「何をする」）を入力します。
達成状況をチェックする必要がある場合、「なし」以外（開始時は「継続」）にチェックしてください。
６．現在表示されている議題を削除。その議題についての達成項目も削除されます。
７．議事と達成項目の表示サイズを変更します。
８．議事録一覧ウィンドウにジャンプします。
(5)議事録・議題・達成項目一覧
「議事録一覧」、「達成項目の一覧」の操作はほぼ同じですので、ここでは「議事録一覧」で説明します。１．入力期間内のデータを抽出します。
２．指定した名前が出席した議事録を抽出します。（議長、書記に含まれる場合も抽出されます）
３．会議時間を集計します。開始、終了時間の入力されているもののみ計算されます。
４．議事録の一覧を表示します。
５．議事録の一覧で右クリックすると、抽出・並び替えのメニューが表示されます。
６．議事録の参加者を表示します。
７．議題を一覧表示します。
８．達成項目を一覧表示します。
９．テーマ、来客、資料からキーワード検索を行い、見つかればそのデータ位置で停止します。
さらに詳しい内容が見たい場合は下の「議事録記入へ」ボタンをクリックしてください。
１０．Excel形式かCSV形式でファイル保存を行います。
１１．印刷プレビューを行います。
１２．現在カーソルのある議事録の入力画面へジャンプします。
■あいまい抽出
議事録一覧の表上で右クリックすると、抽出・並び替えのメニューが表示されます。
１．抽出したい項目を選択します。
２．抽出文字を入力します。
例えば、テーマから「展示」が含まれる議事録を抽出できます。
３．抽出を開始します。
４．抽出を解除します。
議事録一覧のあいまい抽出 達成項目一覧のあいまい抽出
印刷プレビューのツールバー「罫線設定」でお好みの太さに合わせてください。
議事録一覧の表上で右クリックすると、抽出・並び替えのメニューが表示されます。
１．抽出したい項目を選択します。
２．抽出文字を入力します。
例えば、テーマから「展示」が含まれる議事録を抽出できます。
３．抽出を開始します。
４．抽出を解除します。
議事録一覧のあいまい抽出 達成項目一覧のあいまい抽出
(6)議事録印刷例
罫線太さはプリンタ解像度により異なります。印刷プレビューのツールバー「罫線設定」でお好みの太さに合わせてください。
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