初めての使い方 「見積書・請求書(納品書・受領書)」 For Access


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目次
@データファイルを作りましょう
Aマスターデータを入力します
B見積書を作成します
C印刷します
DExcelで印刷します
E当月請求を印刷します

さらに詳しい「使用方法」


@データファイルを作りましょう
「新規ファイルの作成」ボタンをクリックします。
メニュー画面

「ファイル名を入力」し「開始」ボタンをクリックします。
これでデータファイルが作成されます。
ファイルの名前


Aマスターデータを入力します
■顧客マスターの登録
「顧客」ボタンをクリックします。
顧客情報

顧客のデータを入力し、「追加」ボタンをクリックします。
これを繰り返し登録していきます。
会社名、部署名、住所


■自社情報マスターの登録
「自社情報」ボタンをクリックします。
自社の情報

自社のデータを入力し、「追加」ボタンをクリックします。
会社名、郵便番号、住所


■社員マスターの登録
「社員」ボタンをクリックします。
社員のデータ

社員のデータを入力し、「追加」ボタンをクリックします。
これを繰り返し登録していきます。
部署名、社員名


B見積書を作成します
「見積書」ボタンをクリックします。
見積メニュー

「顧客No.」を選択し、見積りデータを入力します。
製品名、数量、単位、単価、金額


C印刷します
「印刷」ボタンをクリックします。
御見積書

書式を選択し「印刷」ボタンをクリックすると、下のように印刷できます。
見積書式

[印刷結果]
お見積り書の印刷結果



DExcelで印刷します
ExcelでサンプルExcel書式をカスタマイズします。
下図の場合、クリップアートを貼り付けています。
Excel御見積書

「Excel印刷」ボタンをクリックします。
AccessからExcelで印刷

「印刷」ボタンをクリックすると、下のように印刷できます。
メッセージ

[印刷結果]
Excel書式印刷



E当月請求を印刷します
「当月請求」ボタンをクリックします。
月集計印刷

1)印刷する「年・月」を選択します。
2)顧客を選択します。
3)「抽出」ボタンをクリックします。
  選択した「年・月の顧客データ」が抽出されます。
4)「印刷」ボタンをクリックします。
顧客、自社、社員

「印刷」ボタンをクリックすると、下のように印刷できます。
ロゴ印刷

[指定年・月の印刷結果]
年月集計結果




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