作成方法については下記の「Excel印刷フォーマット作成方法」を参照してください。
見積･請求は個別にデータを持ち、そのデータは個々に引用可能です。
例えば、見積作成時、過去の請求書の1個の製品又はその請求書全体のデータを利用できます。
請求書と同時に納品書･物品受領書を作成できます。（個人宛も可能）
請求書一覧では回収の有無、回収日を入力できます。
当月請求書を作成できます。（締日設定可能）
印刷書式はそれぞれ４個、合計16個あります。
印刷時、宛先・送付元・ロゴ位置の編集が可能です。
例えば、URLを追加したり、会社のコピーを記入することなどができます。
又、ロゴの指定、振込先の印刷、製品名の名称の変更、検印枠個数等の細かな印刷設定が可能です。
消費税の有無を指定できます。
金額に小数を使用可能です。（なし～２桁設定）
値引き、分類項目が入力できます。
顧客、日付等それぞれの項目で抽出･並び替えが可能です。
この機能を使うと、おとくいさんと初めてのお客さんで、値引きが異なる場合顧客で抽出したり、
「この製品はいくらで見積りしたかなー」と困った場合、製品名(キーワード)で全見積りから検索できます。
又、期間で抽出し「金額合計」機能で例えば今月の請求金額の合計が簡単に算出できます。
製品名・単位・単価、支払条件等は1度入力すると、2回目以降リストから選択できます。
一覧のデータはエクセル、テキスト（CSV)ファイルに保存可能です。
データファイルはリンクファイルなので用途、年度別等いくつでも作成できます。
「見積書･納品書(受領書)･請求書」のデータを使用する事も可能です。
----- 初回のみ -----
１）小数点以下桁数等を設定します。
２）新規ファイルを作成します。
３）自社情報を入力します。
４）社員を入力します。（自分の名前とかです）
----- 日常 -----
５）初めての顧客の場合、顧客の情報を入力します。
６）見積書で必要なデータを入力し、印刷します。
７）請求書で必要なデータを入力し、印刷します。納品書・物品受領書もここで印刷できます。
「 見積書 ･ 請求書 ( 納品書 ･ 受領書 ) For Access2000」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ2000 が必要です。
「 見積書 ･ 請求書 ( 納品書 ･ 受領書 ) For Access2002-2003」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ2002又はAccess2003 が必要です。
「 見積書 ･ 請求書 ( 納品書 ･ 受領書 ) For Access2007」には Microsoft Ａｃｃｅｓｓ2007 が必要です。
Excel印刷を行なうにはExcelがインストールされている必要があります。
Excel印刷はAccessと同じバージョンのExcelで動作確認を行なっています。
・Jpg, Gif, Png、Tifのロゴ画像ファイルを表示するにはグラフィックフィルタが必要です。
Officeの種類によって組み込まれない場合があります。
実際に表示されるかお試しください。
ダウンロードされたファイルは圧縮されています。
1）「スタート」-「ファイル名を指定して実行」でダウンロードファイルを選択し、「OK」ボタンをクリックしてください。
2）「解凍先の指定」が出ますのでそのままでよければ「OK」ボタンをクリックしてください。 これで解凍できます。
3）Accessを起動しメニューの「ファイル」-「開く」で解凍フォルダ内の mitusei__.mde を指定してください。
Access97の場合mitusei97.mde を、Access2000の場合mitusei2k.mdeを、Access2002-2003の場合mituseixp.mdeになります。
Access2007の場合mitusei27.mdeになります。
お好みによりショートカット等を作成し簡単に起動できるようにしてください。
※ダウンロードに失敗した場合、ファイル数が不足・ファイルサイズが小さい・実行時エラー等が発生します。
この場合、再度ダウンロードしてください。どうしてもうまくいかない場合はメールをください。
アンインストール方法
解凍されたフォルダごと削除してください。
試用版では使用制限があります。
最新情報も含め、README.TXTを御覧ください。
完全版と、印刷書式等を変更したい方にはソースファイルもありますのでご利用ください。
右の画像の①～⑥が始めて使用される場合の基本的な順です。この順にそって説明します。
※例えば、小数点以下桁数を２桁で入力されたデータを0桁には変更しないでください。（四捨五入される為）
逆に0桁を２桁に変更はOKです。
ｂ．金額に「￥」マークを表示、印刷するか設定します。
ｃ．一覧表示のフォントを設定します。
ｄ．顧客マスターのメーラー起動方法を設定します。
ご使用されているメーラーやパソコンの環境によっては使用できない場合があります。
１．作成するファイル名を入力します。
２．作成するフォルダを設定します。
３．始めて作成する場合は、「作成条件」上の「新規に作成」を選択します。
新年度等で顧客などのマスターデータを引継ぎたい場合は、下の「指定ファイルからマスターのみコピー」を選択します。
この場合、コピー元のファイルを指定してください。
４．「開始」ボタンで作成します。
メニューに戻ると、今作成したファイルが使用する対象ファイルになります。
自社情報、社員マスターでは並び替え・抽出等はできません。
顧客マスターの場合、個人宛は会社名を入力する必要はありません。 顧客名のみでもＯＫです。
１．必要なデータを入力してください。
「位置」の項目は印刷時下のようになります。
１の場合：株式会社ABC
２の場合：ABC株式会社
２．さらにデータを追加する場合は、「追加」ボタン
３．削除する場合は、まず削除したいデータを下表から選択し「削除」ボタンをクリックします。
４．ＥｘｃｅｌかＣＳＶ形式でファイル保存を行います。
５．一覧をプレビュー、印刷するボタン
６．データを移動させるボタン
ａ．顧客マスターのみ表上で右クリックするとメニューが表示されます。
これにより、フィルタ（抽出）と並び替えが可能です。
・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
・フィルタ並び替えの解除：抽出、並び替えを解除します。
・昇順、降順で並び替え：カーソルがある列の並び替えを行います。
ｂ．顧客マスターのみメーラーを起動することができます。
ご使用されているメーラーやパソコンの環境によっては使用できない場合があります。
１．顧客（必須）、自社等見出しのデータを入力します。
２．見積り内容を入力します。
３．過去の入力済みデータを追加します。（下記、過去データの追加方法参照）
製品名欄の下向き▼ボタンで過去のリストを選択できます。
４．さらにデータを追加する場合の、「追加」ボタン
５．表示されている全データを削除します。
６．文書のプレビュー、印刷するボタン
７．Excel印刷を開始します。
８．データを移動させるボタン
９．顧客、自社、社員マスターを変更する場合はこのボタンで入力画面になります。
■明細データの編集方法
編集したい行のａ位置をクリックしてください。
・削除 Deleteキーを押します。 ｃのボタンでも削除できます。
・コピー Ctrlキーを押しながらCキーを押します。
・切り取り Ctrlキーを押しながらXキーを押します。
・貼りつけ Ctrlキーを押しながらVキーを押します。
２．下表で追加したいデータを選択し、スペースキーを押します。
３．このボタンで全データを追加します。
１．宛先、送付元のレイアウトを設定します。
さらに印刷する文字を入力することも可能です。
ここで設定された位置やサイズは、それぞれの宛先と送付元で記憶されます。
２．枠1～3、線1～3 を表示しています。枠内には入力することも可能です。
３．位置やサイズを変更する枠か線を選択します。
４．位置やサイズを調整します。
５．「フォント」ボタン ― 枠の文字のフォントを設定します。
「印刷テスト」ボタン ― 現在設定されている内容で印刷テストを行ないます。
「初期へ」ボタン ― 初期のレイアウトに戻します。
６．右のメッセージを印刷するかどうか設定します。
７．「御請求申し上げます」等のメッセージを入力します。
８．印刷が請求書か納品書か物品受領書かを選択します。
９．印刷したい書式を選択します。
１０．印刷プレビューを開始します。印刷はプレビュー内の「印刷」ボタンで行ないます。
控えをチェックするとタイトルに控えを付け印刷します。
１１．ロゴ画像の設定を行ないます。
設定方法は宛先、送付元の調整方法と同じです。
ロゴ印刷をチェックすると実際にロゴを印刷します。
１２．細かな印刷設定を行います。（下記印刷設定参照)
[ 設定例 ]
↓
[ 印刷結果 ]
２．検印枠を印刷するかどうかと枠数を設定します。
３．振込先を印刷するかどうか設定します。
４．見積書の印刷項目を設定します。
５．製品名の名称を設定します。
例えば「製品名」「商品名・規格」等です。
６．見積番号や請求書番号をＮｏ.と印刷するか番号と印刷するか選択します。
７．消費税印刷の有無と率とメッセージを設定します。
８．チェックすると太字で印刷します。
９．宛先のレイアウトの初期フォントを設定します。
新規の顧客の場合や、初期へ戻した場合に採用されます。
１０．送付元のレイアウトの初期フォントを設定します。
新規の顧客の場合や、初期へ戻した場合に採用されます。
２．Excelのテンプレートファイルを指定します。
３．ExcelファイルのシートNo.を選択します。
４．敬称を設定します。
５．値引きの設定をします・
６．チェックすると印刷結果を保存します。
テンプレートファイルの作成方法
１．期間で抽出します。
例えば期間が2001年1月～2月の場合、「期間」ボタンをクリックし[2001/1/1]、[2001/2/28]と入力すると抽出結果をリスト表示します。
２．表示されている金額を集計します。
３．文字列（キーワード）を製品名から検索します。半角・全角は問いません。例で説明します。
例えば、Access を検索する場合Accessと入力し、「下レコード」ボタンをクリックします。すると現在のリスト位置から順に下方向に検索します。
見つかると、下の欄に青色表示されます。
「下レコード」「上レコード」は見つかるかリストが最終、先頭になるまで検索を続けます。「中止」で中止します。
４．エクセルファイル、テキストファイル(CSV)に保存します。
５．一覧のプレビュー・印刷を開始します。
６．あいまい抽出を行います。
７．現在のリスト位置の入力画面へジャンプします。
ａ．単価、金額が０円のデータは表示しません。
ｂ．表上で右クリックするとメニューが表示されます。
これにより、フィルタ（抽出）と並び替えが可能です。
・選択フィルタ：カーソルがあるデータで抽出します。
・非選択フィルタ：カーソルがあるデータ以外で抽出します。
・フィルタ並び替えの解除：抽出、並び替えを解除します。
・昇順、降順で並び替え：カーソルがある列の並び替えを行います。
[請求書一覧]の回収入力方法
８．回収済みの場合、チェックを入れてください。
９．.回収日を入力します。
※.同じ請求Noに回収のチェックがない場合、同じ請求Noデータ全てにチェックと日付が入ります
１０．回収状態により抽出を行います。
[請求書一覧]
はじめての場合、最初に基本設定で締め日を設定しておきます。
次に請求の年月や顧客を指定し「抽出」ボタンをクリックすると該当データが表示されますので印刷します。
１．作成する年月を設定します。
２．作成する顧客を設定します。
３．締め日と回収済みの設定を行います。
締め日は例えば８月の場合、下記のようになります。
・「月末締め」にチェックした場合
８月１日～８月３１日になります。
・２０日に設定した場合
７月２１日～８月２０日になります。
４．上記１～３で設定された内容でデータを抽出します。
５．抽出を解除します。
６．はじめは全データを表示しています。抽出後その抽出データを表示します。
７．チェックがあるデータのみ印刷します。
８．印刷設定ウィンドウが表示されます。
９．印刷プレビューを開始します。印刷するにはプレビュー画面の「印刷」ボタンをクリックしてください。
「抽出」後、有効になります。
１０．印刷日付を設定します。
１１．現在リストに表示されていて、印刷項目にチェックがあるデータの合計金額を算出します。
全ての項目を設定する必要はありません。
１個のデータに対し、##1連番 ##1明細製品名 のように設定します。
従いまして複数ページでも作成できますが、MAX100データとなっています。
##1、 ##2 は連続していないといけません。
（全ての項目が連続している必要はありません。１項目だけでもOKです。）
不連続がありますとそこで書き換えを中止します。
Accessで金額等に小数を使用する場合、Excelの書式も小数設定を行ってください。
※添付のExcelサンプルファイルを参考にしてください。
下図は添付の「見積Spl.xls」です。
このサンプルでは「##自住所」等にセル結合を、「##自TEL」等に計算式を入れていますので参照してください。
［ 領収書設定例 ]
##見積番号
##日付
##先会社
##先部署
##先担当者
##先郵便番号
##先住所
##先TEL (TELは半角)
##先FAX (FAXは半角)
##自社名
##自郵便番号
##自住所
##自TEL (TELは半角)
##自FAX (FAXは半角)
##自社員名
##納入場所
##支払条件
##有効期限
##納期
##備考
##n連番 （nには 1～100 を設定します）
##n明細製品名
##n明細数量
##n明細単位
##n明細単価
##n明細金額
##請求番号
##日付
##先会社
##先部署
##先担当者
##先郵便番号
##先住所
##先TEL (TELは半角)
##先FAX (FAXは半角)
##自社名
##自郵便番号
##自住所
##自TEL (TELは半角)
##自振込先
##自部署名
##自社員名
##備考
##n連番 （nには 1～100 を設定します）
##n明細製品名
##n明細数量
##n明細単位
##n明細単価
##n明細金額
※安全の為に、時々バックアップしてください。
※多くのデータを削除した場合等に、最適化をするとファイルサイズﾞが小さくなります。
