値引き依頼の断り文（4種類のWord例文）：フリーテンプレート

取引先からの値引き要請を適切に断るための例文「値引き依頼の断り文」を掲載しています。
テンプレートは、「業務用プリンター」「業務用印刷機」「業務用冷蔵ショーケース」「業務用コピー機」といった現実的な製品例をベースにした、文書形式・メール形式での値引き断り文4種類になります。
初回取引の断りや品質維持、将来の取引拡大による価格見直し提示など、ビジネスに即した丁寧で誠実な表現で、良好な関係を維持しつつ断る例文です、ぜひご利用ください。

値引き依頼の断り文のポイントは下記になります。

• 感謝の気持ちを伝える
• 断る理由を明確かつ誠実に伝える
• 相手の立場への配慮を忘れない
• 今後の関係継続や交渉の余地を示す
• 明確かつ簡潔に伝える
• 文末はポジティブに締めくくる

このページでは次の4種類の例文を掲載しています。

• テンプレート１：文書形式（業務用プリンター）
  初めての取引における「お値引き要請」への回答文例です。
  価格を維持する理由を明確に伝えつつ、将来の取引における柔軟性を示すことで、誠意を伝えられます。
• テンプレート２：メール形式（業務用印刷機）
  メールで迅速に回答する場合の例文です。
  短くても丁寧な言い回しを用い、「今回は難しい」という姿勢を示しつつも、将来的な価格交渉の余地を残しています。
• テンプレート３：文書形式（業務用冷蔵ショーケース）
  設置・輸送・アフターサービスを含む製品に関しては「標準価格の理由」を強調するのがポイントです。
  相手に納得感を持ってもらい、長期的なお付き合いを見据えた姿勢を示す構成になっています。
• テンプレート４：メール形式（業務用コピー機）
  最新モデルなど「値崩れを避けたい製品」に関する断り文例です。
  最新機能やサポートが含まれることを強調しつつ、一定数量以上であれば特別条件を検討できると伝えることで、取引の継続性を高めます。

値引きできない代わりの代替案を提示するなど、事情に合わせてWordで自由に修正しご使用ください。
内容・文書・文字は確認していますが、自己責任でご使用ください。
関連のテンプレートに「見積比較書 - 3社の金額と最安値・最高値記入の2書式」がありますのでご利用ください。

A4縦 文書形式・初回取引が理由の値引き依頼の断り文

お値引き要請に関するご回答
謹啓　初秋の候、貴社ますますご隆盛のことと心よりお慶び申し上げます。
このたびは、弊社製品「業務用プリンター」に関するお値引きのご要望を賜り、誠にありがとうございます。
しかしながら、誠に恐縮ではございますが、今回のお取引は初めてであることに加え、商品の高性能維持のため既に最適な価格設定をしております関係上、現状の価格からお値引きをすることは難しい状況でございます。
弊社としては、今後の貴社からのご注文回数や取引総額の増加を踏まえ、定期的な価格見直しの検討を行ってまいる所存です。現時点でのご要望に添えないことを深くお詫び申し上げますとともに、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
今後ともより良い製品とサービスをご提供し、貴社との末永いお取引を築けますよう尽力いたしますので、引き続きご支援ご愛顧のほどよろしくお願い申し上げます。
まずは書面をもちまして、お返事申し上げます。
謹白

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A4縦 メール形式・品質重視が理由の値引き依頼の断り文

件名：お値引きのご要望に関するご回答
宛名
いつもお世話になっております。株式会社〇の〇 〇でございます。
このたびは弊社の「業務用印刷機」に関しまして、お値引きのご要望をいただきまして誠にありがとうございます。
誠に恐縮ではございますが、今回のご注文は初めてのお取引であり、また製品の品質維持と安定供給のために価格を現状の水準でご提供させていただいております関係上、現段階での値引きは致しかねますことをご了承いただけますと幸いです。
しかしながら、今後のお取引回数の増加やご注文数量に応じましては、柔軟な価格提案をさせていただく所存でございます。貴社との良好な関係構築を願いつつ、引き続きご検討いただけますようお願い申し上げます。
ご不明点やご相談等ございましたら、何なりとお申し付けください。
今後ともよろしくお願いいたします。
──
署名
──

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A4縦 文書形式・標準価格を提示した値引き依頼の断り文

お値引きのご要望について
謹啓　貴社におかれましては、ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたびは弊社製品「業務用冷蔵ショーケース」に関しまして、貴重なお問い合わせをいただき、誠にありがとうございます。お取引に際し、特別価格によるご提供についてご要望を賜りました件、慎んで拝見いたしました。
しかしながら、今回のご注文は初回取引であり、また本製品は輸送・設置・アフターサービスを含めて標準価格にてご提供させていただいているため、現段階では値引きのご要望に応じかねる状況でございます。誠に心苦しい限りではございますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
なお、今後の継続的なお取引により、発注数量や取引実績に応じた条件改善や、貴社に特化したご提案をさせていただくことは十分可能でございます。長期的なパートナーシップの構築を通じて、双方にメリットのあるお取引を進めてまいりたいと考えております。
まずは略儀ながら、書中をもちましてご要望への回答と御礼まで申し上げます。
今後とも弊社製品をご愛顧賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
謹白

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A4縦 メール形式・新モデル価格維持が理由の値引き依頼の断り文

件名：お値引きのご要望について（業務用コピー機）
宛名s
平素より大変お世話になっております。株式会社〇の〇 〇でございます。
このたびは、弊社製品「業務用コピー機（モデル番号：□）」につきまして、お問い合わせを賜り誠にありがとうございます。
さて、特別価格でのご提供についてご要望を頂戴しました件につきまして、慎んで検討いたしましたが、本製品は最新機能を搭載した新モデルであり、さらに設置・メンテナンスサービスを含めた標準価格にてご案内させていただいておりますため、誠に恐縮ながら初回取引の段階でのお値引きは難しい状況でございます。
しかしながら、今後の継続的なお取引や一定数量以上のご発注をいただく場合には、特別条件や割引のご相談を承ることも可能でございます。その際にはぜひ改めてご提案させていただければと存じます。
このたびはご期待に添えず心苦しい限りではございますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
引き続き弊社製品をご検討いただき、末永くお付き合いいただければ幸いです。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
──
署名
──

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