注文内容の照会文と回答用紙（4種類のWord文例）：フリーテンプレート

電話や口頭で受けた注文内容を文書で再確認する「注文内容の照会文」は、誤発注・納期ずれ・仕様ミスを防ぐための重要なビジネス文書です。
このページでは「手作り家具（オーダーテーブル）」「季節限定食品（冷凍スープ）」注文時に必須となる照会文テンプレート2種と、記入ミスや仕様変更にも柔軟対応できる注文内容確認用紙の例を掲載。
仕様確定・納期管理・追加要望のヒアリングから、迅速確実な取引・納品に活用できます。

注文内容照会文は、電話や口頭注文後に「内容認識違い」「誤出荷」「仕様変更漏れ」を回避するための必須文書です。
家具業界のオーダー製品では寸法・素材・色・機能等を、食品業界では数量・納期・配送先・保管条件等を細かく文書化し、注文者が記入・返信しやすいチェックシート形式で送付するのが実務的です。
この文例では、自由記入欄を設けたことで変更や追加要望の反映が可能。
事前に仕様や希望についてダブルチェックできることで、顧客満足や納品ミス防止にも直結します。
Wordで編集可能な構成なので、事業用・EC店舗・個人事業主まで幅広く流用できます。

照会文作成のポイントは下記になります。

• 口頭・電話注文内容は必ず書面で再確認する
• 目的・期限・返信方法を明記して誤解を防ぐ
• 相手の手間を配慮した柔らかい依頼文を使う
• 仕様変更・希望欄を設けて追加要望を拾う設計にする
• 文末は「ご協力への感謝」＋「書中をもって照会まで」で締める

このページでは次の4種類の文例を掲載しています。

• テンプレート１：オーダーテーブル「Grace」ご注文内容のご照会
  家具メーカー・インテリアショップ向けの受注確認用社外文書テンプレートです。
  オーダーメイド商品の仕様・寸法・素材・色指定などを正確に確認できる構成になっています。
  また、デザイン変更や納期調整などの要望も自由記入欄で受け付けられるよう設計されています。
  オーダー家具・注文住宅設備・店舗什器などの製造前確認、仕様変更・色指定・納期確認の書面化、顧客とのトラブル防止・製作工程管理資料などでご利用ください。
  

  テンプレート２：対応する注文内容確認用

  • 基本情報（氏名・連絡先・商品名・数量・納期）
  • 寸法（幅・奥行・高さの指定）
  • 仕上げ・塗装・カラーリング
  • オプション項目・自由記入欄
  • 返信方法（FAX・メール対応）
• テンプレート３：冷凍スープ「ナチュラルブロス」ご注文内容のご確認
  食品メーカー・卸売業者・小売業向けの注文確認文書テンプレートです。
  季節商品・数量限定品などの受注を確実に管理する目的で設計されています。
  納品先や保管条件など、食品取引特有の要素も網羅しています。
  季節限定食品・ギフト商品の受注確認、納品先・請求先・配送条件の確定、在庫調整・賞味期限管理の補助資料などでご利用ください。

  テンプレート４：対応する注文内容確認用

  • 発注者情報（会社・部署・担当者）
  • ご注文日・製品名・数量
  • 希望納期・納品先・請求先
  • 冷凍保管・配送時間帯・要望欄
  • 返信方法（FAX・メール対応）

送付形式をメール送信用に変換したり、デザイン変更をするなど、事情に合わせてWordで自由に修正しご使用ください。
内容・文書・文字は確認していますが、自己責任でご使用ください。
関連のテンプレートに「注文請書｜印紙枠があるExcelテンプレート」がありますのでご利用ください。

A4縦 対応力が高いフォーマットの注文内容照会文

電話注文内容の確認、寸法・色・仕様オプションまで細かくチェックするための文例です。

「オーダーテーブルGrace」ご注文内容のご照会
拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、先日弊社担当の山本翔太よりお電話にて、佐藤様よりオーダー家具「Graceテーブル」1台のご注文を承った旨ご連絡をいただきました。
今後の製作および納品管理のため、念のためご注文内容について文書にて改めてご確認させていただきたく、本状とあわせてオーダー内容確認用紙を同封いたしました。
ご多忙の折恐縮ではございますが、下記確認用紙へご記入のうえ、〇月〇日までにご返送いただきますようお願い申し上げます。
なお、寸法・素材・仕上げ・カラーリングその他ご希望事項の変更、また追加のご要望等がございましたら、自由記入欄にてご指示いただけますと幸いです。
仕様確定後は速やかに製作に着手いたしますため、何卒ご協力お願い申し上げます。
まずは書面にて注文内容ご照会まで申し上げます。
敬具

Wordテンプレート文例1無料ダウンロード

A4縦 テンプレート1の注文確認用紙

家具仕様（寸法・素材・塗装色等）や希望納期・オプションも記入できる設計
注文者・納品先・変更指示まで総合管理に活用

株式会社○　○部行
【オーダーテーブルGrace　注文内容確認用紙】
1. ご注文者様氏名
2. ご連絡先 TEL：
3. オーダー商品名
4. 注文台数
5. 希望納品時期 令和　年　月　上旬・中旬・下旬（希望次期を○で囲んでください）
6. 配送先ご住所
7. 希望寸法（幅・奥行・高さ）　□基本サイズ　□オーダーサイズ（幅：奥行：高さ：）
8. 仕上げ　□ウォールナット □オイル仕上げ
9. カラーリング・塗装色指定　□基本色 □指定塗装色
10. 追加オプション（引き出し／脚形状／収納等）：□引き出し □金属脚
11. 変更希望・追加ご要望（自由記入欄）
【ご返信日】令和　年　月　日
【ご返信方法】FAX（03-X）／メール（order@x）

Wordテンプレート文例2無料ダウンロード

A4縦 柔軟に調整対応可能な注文内容照会文

季節限定商品の多量注文に対応した照会文

ご注文内容のご確認について（冷凍スープ「ナチュラルブロス」）
拝啓　貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、先日弊社営業担当の川村が、貴店ご担当の佐藤様よりお電話にて弊社製品 「冷凍スープ ナチュラルブロス（4種セット）」100ケース のご注文を承ったとの報告を受けております。
つきましては、誤配送や納期ずれ等を防止するため、下記内容につきまして念のため文書にてご確認をお願い申し上げます。
また、本商品は季節限定商品のため、○月○日（○）までに内容の確定をお願い申し上げます。
お手数ではございますが、同封の「ご注文確認用紙」にご記入のうえ、FAXまたはメールにてご返信くださいますようお願い申し上げます。
ご注文内容の確定後、在庫および出荷スケジュールを調整のうえ、納品予定日を改めてご案内申し上げます。
ご多忙の折恐縮ではございますが、確実なお取引のため、何卒ご協力賜りますようよろしくお願い申し上げます。
まずは書中をもちまして、ご注文内容のご確認をお願い申し上げます。
敬具

Wordテンプレート文例3無料ダウンロード

A4縦 テンプレート2の注文確認用紙

会社名・注文日・製品名・数量・希望納期・請求先など食品・消費財分野に使える汎用型

株式会社○　○部行
「ナチュラルブロス」ご注文内容確認票
1. ご注文者名 会社名：部署名：氏名：
2. ご連絡先 TEL：
3. ご注文日
4. ご注文製品名 冷凍スープ ナチュラルブロス（4種セット）
5. ご注文数量 100ケース（変更がある場合はご記入ください）
6. ご希望納期
7. 納品先住所
8. 請求先住所（異なる場合）
9. 保管条件・納品時間帯など特記事項
10. 備考・ご要望
【ご返信方法】FAX（03-X）／メール（order@x）
【ご確認期限】令和　年　月　日（　）

Wordテンプレート文例4無料ダウンロード