注文書 ： フリー テンプレート

注文書とは、品物やサービスを購入するので納品するように依頼する書類です。

一般的に、品名・数量・金額などを記入していて、この書類によって口約束による間違いを防止できます。

なので電話注文した場合に、業者からは後で注文書の発行をお願いされたり、注文請書で確認を要求される場合があります。

また発注ミス防止のために、作成者以外の複数人に確認し捺印をもらうようにしてください。

このページではA4縦で3種類の書式を掲載しています。

1枚目は金額欄がありません、2枚目は単価・金額を追加しています、3枚目は表形式ではなく箇条書きで単品用になっています。

注文請書をもらわない場合の収入印紙枠や、見積りから注文している場合の見積書No.の記入欄を追加するなど、Excel・Wordで簡単にカスタマイズできます。

明細の増減を行う場合は行の挿入・削除で行い、印刷範囲に合わせて行高さを調整してください。

Excel・Wordでテンプレートを作成される方は、作り方の参考にしてください。

他に「先行手配書」もありますのでご利用ください。

テンプレートのカスタマイズについて

• 「注文書」を「発注書」に変更しても違いはありません。
• 注文の文は「下記の通り、注文致します」もよく使われます。
• 追加項目としては「希望納期」「梱包形態」「指定運送業者」「納品時間」などがあります。
• Excelで作成した用紙のアレンジとして、項目名と一行おきに背景色を付けたり、VLOOKUP関数で品番から品名や単価などを自動入力するなどがあります。
• Wordで作成した用紙のアレンジとして、ページ罫線の追加や、会社ロゴを透かしのように挿入するなどがあります。