クエリの並べ替え（ソート） : Access

クエリを使用した並べ替えは、メモリ内で行われます。
Excelのように実行結果が、直接テーブルに反映されたりとか、並べ替えられたテーブルが作成されるわけではありません。
例えば、「顧客名」と「郵便番号」で並べ替えたデータが見たい場合、Excelでは、初めに「顧客名」で並べ替え印刷等を実行し、
次に「郵便番号」で並べ替え見ることになります。
もしマクロで作成していても、元のデータを変更されたり、並べ替えたままで終了されていたり元のデータが分からなくなったりします。

Accessでは、「顧客名」と「郵便番号」でそれぞれ並べ替えたクエリを2個作成しておき、見たいクエリを選択することになります。
従いまして、Accessではこのようなクエリをプログラマが作成しておけば、Accessの知識がない人でも、操作手順さえ教えれば、
簡単に使えることができ、元のテーブルデータをミス等で改変や削除されてしまう危険がありません。
このように、データベースソフトではデータを守る性質があります。

並べ替えは下記の3種類から選択できます。

昇順　-　小さい順に並べる
降順　-　大きい順に並べる
並べ替えなし　-　並べ替えを解除します

並べ替え欄を「昇順」に選択し、顧客名を昇順で並べ替えます。
顧客マスターの顧客名を昇順でソートした画面

並べ替え欄を「降順」に選択し、顧客名を降順で並べ替えます。
顧客マスターの顧客名を降順でソートした画面

並べ替え欄を「並べ替えなし」に選択し、並べ替えを解除します。
顧客マスターをソートなしにした画面

Access：クエリの並べ替え（ソート）

ソートのことをAccessでは「並べ替え」という名前になっています。