自社情報～発注先～発注：材料過不足 Plus 材料発注 For Access

(11)自社情報

発注書に印刷する自社の情報を入力してください。
自社の名前、住所

(12)発注先

１．登録済みリストの一覧を表示しています。

２．表上を右クリックで並び替え・抽出が可能です。
　　・例えば「大原電子」で抽出する場合
　　　抽出したい会社名の上で右クリックします。次に「選択フィルタ」をクリックします。
　　・製品コードで並び替えしたい場合
　　　製品コードの列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。
　　・元に戻すには
　　　「フィルタ／並び替えの解除」をクリックします。

３．必要なデータを入力します。　会社名か担当者名は必ず必要です。

４．入力されたデータを登録します。修正したい場合は、下リストから修正したい製品をクリックし、データ修正後「登録」ボタンをクリックします。

５．入力欄をクリアし、新規に入力できるようにします。

６．削除する場合は、下リストから削除したい製品をクリックし、「削除」ボタンをクリックします。
　　既に発注に使用されている発注先は削除できません。

７．発注先一覧を印刷プレビューします。印刷する場合は、そのプレビューウィンドウの「印刷」ボタンをクリックします。

８．発注先をExcelファイル、CSVファイル、Htmlファイルに保存します。

９．チェックすると、2の並び替えを記憶し、次回反映します。

発注先リスト

(13)発注

１．必要なデータを入力します。発注先は必ず必要です。明細入力前に必ず設定してください。

２．発注する材料データを入力します。

３．入力データをクリアし、新規に入力できるような状態にします。

４．レコードを移動します。

５．表示されているデータを削除します。

６．発注書を印刷します。

７．材料リストを表示します。このリストからコピーし入力することが可能です。

ａ．発注先の登録画面を表示します。

ｂ．チェックすると、コンボボックスのリストが降順になります。

ｃ．1行の材料データを削除します。

発注書の作成

［発注印刷書式選択］
１．発注先の設定を行います。
　　「会社宛」、「部署宛」、「担当者宛」、「担当者のみ宛」で宛先を選択します。
　　敬称は「御中」、「殿」、「様」、「なし」から一つ選択します。
　　TEL/FAXはチェックすると印刷されます。

２．発注元の設定を行います。
　　「会社」、「部署」、「担当者」、「担当者のみ」で自社の印刷内容を選択します。
　　住所/TEL/FAXはチェックすると印刷されます。

３．印刷する書式を選択します。
　　Ｅｘｃｅｌ印刷する場合は、フォーマット済みのエクセルファイル名を設定する必要があります。
　　保存する場合は、保存するファイル名を設定してください。

印刷フォーマットの選択

［アクセスでの印刷例］

---　注文書の項目 --- (**は半角です。)
**コード
**発注備考
**日付
**先会社
**先部署
**先担当者
**先郵便番号
**先住所
**先TEL　（TELは半角)
**先FAX　（FAXは半角)
**自社名
**自郵便番号
**自住所
**自TEL　（TELは半角)
**自FAX　（FAXは半角)
**自部署名
**自社員名
**納入場所
**支払条件
**明細開始　（必須・明細データの開始行・印刷はされません）
**明細連番　（1から連番を印刷します）
**明細メーカー
**明細部品名
**明細型番
**明細数量
**明細単位
**明細単価
**明細金額
**明細終了　（必須・明細データの終了行・印刷はされません）

上記フォーマットの印刷例
エクセルの発注書

自社情報～発注先～発注：材料過不足 Plus 材料発注 For Access

自社情報と発注先の登録方法と発注データの入力方法・印刷方法・Excelフォーマットの作成方法です

(11)自社情報

(12)発注先

(13)発注