メインメニュー~新規ファイルの作成~品目マスター:在庫過不足 For Access

メインメニューの操作方法、新規データファイルの作成方法、品目コードや品目名などの登録方法です

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(1)メインメニュー

■初めての場合
(1)「新規ファイルの作成」を行います。

■既にデータファイルがある場合
(2)「フォルダの変更」でデータファイルが存在するフォルダに変更します。
(起動時の初期フォルダは前回使用したフォルダです。)

(3)、(4)左のリストから使用する年月のファイルを選択し「開始」ボタンをクリックします。

■小数の設定
(5)単価の小数を設定します。

(6)入出庫や在庫等の小数を設定します。

※小数桁を小さくした場合(例えば2桁から0桁へ)、現在入力済みの小数データは表示上は小さくなりますが、計算は入力された元の桁数で計算されます。注意してください。
逆の場合は問題ありません。

■まったく新規のデータファイルを使用する場合
(7)初めに「品目マスター」を登録します。

(8)次に「月末在庫」を入力します。
月末在庫とは今月開始時点での在庫数です。
------初めての場合ここまでは必ず必要です(次月からは引継ぎ可能ですので新製品以外必要ありません)-------

(9)日々の入出庫などを入力します。

(10)「一覧」で現在の状況を閲覧、印刷を行ないます。

(11)、(12)、(13)「生産計画」では進捗状況と過不足在庫を算出します。

在庫管理 メニュー

(2)新規ファイルの作成

1.使用する年月を入力し、作成先のフォルダを設定します。

2.作成先のフォルダを設定します。

3.作成条件を選択します。

・「指定ファイルからマスターと最終在庫数を月末在庫としてコピー」の場合
 品目マスターをコピーし、指定ファイルの最終日の在庫数を、作成ファイルの月末在庫にコピーします。

・「指定ファイルからマスターのみコピー」の場合
 品目マスターを作成ファイルにコピーします。

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4.上記3種の場合はコピー元ファイルを指定します。
   通常先月のファイルになります。

  計画は下記の設定ができます。
  「来月データを今月にコピー」又は「今月データをクリア」
  通常前者になると思います。
---------------------------------------------------- 

・「新規に作成」の場合
 まったく新規のデータファイルを作成します。

新規データファイル作成 在庫数を引き継ぎ可能


(3)品目マスター

1.登録済み品目の一覧を表示しています。

2.表上を右クリックで並び替え・抽出が可能です。
  ・例えば「コードレス電動ドライバー」で抽出する場合
   抽出したい品目名の上で右クリックします。次に「選択フィルタ」をクリックします。
  ・品目コードで並び替えしたい場合
   品目コードの列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。
  ・元に戻すには
   「フィルタ/並び替えの解除」をクリックします。

3.必要なデータを入力します。 品目コードと品目名は必ず必要です。
  [a]にチェックすると、ひらがな変換入力になります。

4.入力されたデータを登録します。修正したい場合は、下リストから修正したい品目をクリックし、データ修正後「登録」ボタンをクリックします。

5.入力欄をクリアし、新規に入力できるようにします。

6.削除する場合は、下リストから削除したい品目をクリックし、「削除」ボタンをクリックします。
  削除すると、品目のデータ等全て削除されます。慎重に行ってください。

7.品目マスター一覧を印刷プレビューします。印刷する場合は、そのプレビューウィンドウの「印刷」ボタンをクリックします。

8.品目マスターをExcelファイル、CSVファイル、Htmlファイルに保存します。

9.2の並び替えを記憶し、次回反映します。

品目コード、品目名、型番、単価 入力

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