月度請求:説明付き見積・納品・受領・請求・領収書 For Access

入力済みの請求書から1ヶ月間の請求書を作成します

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(5)月度請求

請求書に入力されたデータを元に、1ヶ月間の請求書を作成します。
はじめての場合、最初に基本設定で締め日を設定しておきます。

次に請求の年月や顧客を指定し「抽出」ボタンをクリックすると該当データが表示されますので印刷します。

1.作成する年月を設定します。

2.締め日と回収済みの設定を行います。
  締め日は例えば8月の場合、下記のようになります。
  ・「月末締め」にチェックした場合
   8月1日~8月31日になります。
  ・20日に設定した場合
   7月21日~8月20日になります。

3.抽出する顧客を設定します。
  印刷の宛名もこの顧客になります。

4.上記1~3で設定された内容でデータを抽出します。

5.抽出を解除します。

6.印刷する自社名と社員名を設定します。

7.チェックがあるデータのみ印刷します。

8.はじめは全データを表示しています。抽出後その抽出データを表示します。

9.現在リストに表示されていて、印刷項目にチェックがあるデータの合計金額を算出します。

10.印刷日付を設定します。

11.印刷書式の設定画面に移動します。

月の請求を集計


[印刷書式設定画面]
1.宛先の書式を選択します。

2.宛先に付ける敬称を選択します。

3.「印鑑」ボタンで書式毎の位置等の設定を行います。
※.印鑑の押す範囲は制約があります。
位置によってはズレたり、印刷できない場合がありますのでプレビューで確認し調整してください。

4.チェックすると印鑑を印刷します。

5.印鑑の種類を選択します。

6.それぞれ印鑑の種類に応じた内容を右に入力してください。
  名前等の初期値は見積書や請求書の社員になります。
  社員マスターの名前は印鑑に使用します。苗字と名前は空白で分けてください。
  例: 山中 雄一

7.電子印鑑の設定を行います。

8.印刷設定画面に移動します。(印刷設定参照

9.印刷プレビューを開始します。印刷するにはプレビュー画面の「印刷」ボタンをクリックしてください。

月請求書の書式設定

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