マスターを登録:設備管理 For Access

設備納入先・部品発注先・自社情報・社員マスターの登録方法

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(3)マスターを登録

設備納入先、部品発注先、自社情報、社員の登録画面は、ほとんど同じですのでここでの説明も一緒と考えてください。

違いは社員マスターは初めに自社名を選択しないと入力できません。
その為初めての場合、必ず先に自社情報を登録してしてください。

初めに全社員等の全データを入力する必要はありません。
必要に応じその都度、入力しても問題ありません。 

1.必要なデータを入力してください。
  「位置」の項目は印刷時下のようになります。
  1の場合:株式会社ABC
  2の場合:ABC株式会社

2.登録済みデータリスト。表上で右クリックするとdのメニューが表示されます。

3.さらにデータを追加する場合と修正する場合の、「追加/修正」ボタン(F12キーでも可)

4.削除する場合は、まず削除したいデータを右表から選択し「削除」ボタンをクリックします。

5.データリストを印刷プレビュー、印刷するボタン 

6.Excel、CSV、Html形式でファイルに保存します。
  Html形式の場合はブラウザを起動し表示します。

7.データを先頭・最終に移動させるボタン


a.表の並び替えを保存し、次回表示時に反映します。

b.メールアドレスが入力されている場合、メーラーを起動します。
  お使いのメーラーや環境によっては使用できない場合があります。

c.チェックすると、郵便番号から住所へ、住所から郵便番号へ変換します。
  ・Access97では使用できません。
  ・最新の郵便番号はマイクロソフトのHPから「郵便番号辞書」をダウンロードし更新してください。

d.表上で右クリックするとメニューが表示されます。
  これにより、フィルタ(抽出)と並び替えが可能です。
  ・選択フィルタ:カーソルがあるデータで抽出します。
  ・非選択フィルタ:カーソルがあるデータ以外で抽出します。
  ・フィルタ並び替えの解除:抽出、並び替えを解除します。
  ・昇順、降順で並び替え:カーソルがある列の並び替えを行います。


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