使用用途を入力~見積依頼:備品・部品発注(小数版) For Access

発注部品の使用用途と見積依頼書の作成方法です

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(3)使用用途を入力

用途名を入力すると、購入後、集計・部品表を作成できます。

1.用途名を入力します。

2.さらにデータを追加する場合は、「追加」ボタンを押します。

3.削除する場合は、まず削除したいデータに移動し表示させ「削除」ボタンを押します。

4.データを移動させるボタン

使用用途の登録

(4)見積依頼

1.発注先、自社等見出しのデータを入力します。

2.見積り依頼内容を入力します。
1行削除する場合は、行毎の「削除」ボタンか一番左の欄で右クリックし、「切り取り」を選択してください。

3.過去の見積・発注・購入データを追加するボタンです。(下の過去データ追加方法を参照してください)

4.さらにデータを追加する場合は、「追加」ボタンを押します。

5.削除する場合は、まず削除したいデータに移動し表示させ「削除」ボタンを押します。

6.見積依頼書の印刷プレビュー、印刷するボタン

7.データを移動させるボタン

8.使用用途を変更・追加する場合はこのボタンで入力画面になります。

9.発注先、自社、社員マスターを変更・追加する場合はこのボタンで入力画面になります。

a.用途にチェックを入れると、用途に関連付けされたものだけが、cのリストに表示されます。

b.発注先にチェックを入れると、発注先に関連付けされたものだけが、cのリストに表示されます。

c.部品名の右の▼ボタンで選択すると、メーカー・型番・単位が同時に表示され、決定すると入力されます。

d.チェックを入れると、下表をメーカー順に並べ替えます。

見積書の作成


●過去データの追加方法
1.上表で追加したいデータがある行を選択します。

2.下表で追加したいデータを選択し、スペースキーを押します。

3.このボタンで全データを追加します。

入力済みデータのコピー

●プレビュー・印刷
1.印刷したい書式を選択します。

2.Excel印刷を行なう場合はExcelの書式ファイルを指定します。
印刷結果を保存する場合は、保存するファイル名と「保存する」のチェックをONにしてください。

3.プレビュー・印刷を開始します。

a.(控)をプレビュー・印刷します。

b.敬称を選択します。

c.Accessでの印刷文字が太字になります。

d.社員のメールアドレスが登録されている場合、チェックすると印刷します。

e.プレビュー画面サイズを画面サイズで表示します。


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