部品表～一覧・検索：備品・部品発注 For Access

(7)部品表

開始する前に、メインメニューで、発注データから部品表を作成するか、購入データから部品表を作成するか、選択します。

１．用途No.を選択します。選択した時点で、購入した部品リストが表示されます。

２．金額等を集計します。

３．Excel又は、CSV形式でファイルに保存します。

４．プレビュー・印刷を開始します。

５．あいまい抽出を行います。
　　下のあいまい抽出方法を参照してください。

■抽出・並べ替え方法
ａ．表上を右クリックすると並び替え・抽出が可能です。

・列の上で「選択フィルタ」をクリックすると、そのデータのみ表示できます。
　「非選択フィルタ」を実行すると、そのデータ以外を表示します。

・「フィルタの対象」の使い方
　例えば型番で抽出したい場合、型番データ上で右クリックします。
　先頭が「ABC」で抽出したい場合、「ABC*」と入力します。
　途中に「TH」が含まれる品名を抽出したい場合、「*TH*」と入力します。
　末尾が「01」を抽出したい場合、「*01」と入力します。

・単価で並び替えしたい場合
　単価の列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。

・元に戻すには
　「フィルタ／並び替えの解除」をクリックします。



■あいまい抽出方法
１．抽出する項目を選択します。

２．抽出する文字か文字の一部を入力します。
　　下の「ひらがな」をチェックすると、文字入力がひらがな変換になります。

３．抽出を実行します。

４．抽出した結果を解除します。