発注・購入:備品・部品発注 For Access

備品・部品の名前・メーカー・数量などの発注・購入データを入力

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(6)発注・購入

発注、購入は、ほとんど同じですのでここでの説明も一緒と考えてください。

1.発注先、自社等見出しのデータを入力します。

2.発注依頼内容を入力します。
1行削除する場合は、行毎の「削除」ボタンか一番左の欄で右クリックし、「切り取り」を選択してください。

3.過去の見積・発注・購入データを追加するボタンです。(上の過去データ追加方法を参照してください)

4.さらにデータを追加する場合は、「追加」ボタンを押します。

5.削除する場合は、まず削除したいデータに5.のボタンで移動し「削除」ボタンを押します。

6.発注書のプレビュー、印刷するボタン

7.データを移動させるボタン

8.使用用途を変更・追加する場合はこのボタンで入力画面になります。

9.発注先、自社、社員マスターを変更・追加する場合はこのボタンで入力画面になります。

a.用途にチェックを入れると、用途に関連付けされたものだけが、cのリストに表示されます。

b.発注先にチェックを入れると、発注先に関連付けされたものだけが、cのリストに表示されます。

c.部品名の右の▼ボタンで選択すると、メーカー・型番・単位が同時に表示され、決定すると入力されます。

d.チェックを入れると、下表をメーカー順に並べ替えます。




●プレビュー・印刷(発注のみ)
1.印刷したい書式を選択します。

2.Excel印刷を行なう場合はExcelの書式ファイルを指定します。
  印刷結果を保存する場合は、保存するファイル名と「保存する」のチェックをONにしてください。

3.プレビュー・印刷を開始します。

a.(控)をプレビュー・印刷します。

b.敬称を選択します。

c.Accessでの印刷文字が太字になります。

d.社員のメールアドレスが登録されている場合、印刷します。

e.プレビュー画面サイズを画面サイズで表示します。


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