マスターを登録～使用用途を入力：備品・部品発注 For Access

(3)マスターを登録

発注先、自社情報、社員、発注先コードは、殆ど同じですのでここでの説明も一緒と考えてください。
違いは顧客の画像の4のところに、「Excel・CSVファイル保存」ができるボタンがあります。

１．必要なデータを入力してください。
　　「位置」の項目は印刷時下のようになります。
　　１の場合：株式会社ABC
　　２の場合：ABC株式会社

２．さらにデータを追加する場合は、「追加」ボタン

３．削除する場合は、まず削除したいデータを下表から選択し「削除」ボタンをクリックします。

４．Excel又は、CSV形式でファイル保存を行います。

５．一覧をプレビュー、印刷するボタン
　　印刷開始前に書式1又は、書式2を選択してください。

６．チェックすると下表の並べ替え順を保存します。

ａ．表上を右クリックすると並び替え・抽出が可能です。

・列の上で「選択フィルタ」をクリックすると、そのデータのみ表示できます。
　「非選択フィルタ」を実行すると、そのデータ以外を表示します。

・「フィルタの対象」の使い方
　例えば部署名で抽出したい場合、部署名データ上で右クリックします。
　先頭が「販売部」で抽出したい場合、「販売部*」と入力します。
　途中に「営業」が含まれる品名を抽出したい場合、「*営業*」と入力します。
　末尾が「１課」を抽出したい場合、「*１課」と入力します。

・単価で並び替えしたい場合
　単価の列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。

・元に戻すには
　「フィルタ／並び替えの解除」をクリックします。

ｂ．チェックすると、郵便番号と住所変換を自動的に行います。
　　※.Access2000以上で使用できます。
　　※.変換はAccessの郵便番号辞書で行いますので、辞書に登録されていない場合は変換できません。

ｃ．1度入力すると、2回目からは右の▼ボタンで選択できるようになります。