メイン画面~新規ファイルの作成:備品・部品発注 For Access

メインのメニュー画面の操作説明と新規データファイルの作成方法です

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(1)メインメニュー

■初めての場合
1.「新規ファイルの作成」を行います。

■既にデータファイルがある場合
2.「参照」ボタンでデータファイルを指定します。

■まずマスターデータを入力します
3.発注先・自社情報・社員マスターをそれぞれ登録します。

4.用途毎に集計したい場合は、使用用途を登録しておきます。

5.見積依頼し発注します。

6.発注した部品が入荷すれば購入に入力します。

7.一覧表を見ます。

8.部品表を作成します。

9.データファイルのバックアップの設定を行います。




(2)新規ファイルの作成

初めての場合や、新年度等でデータファイルを区分したい場合、新規ファイルを作成します。

1.作成するファイル名を入力します。

2.作成するフォルダを設定します。

3.始めて作成する場合は、「作成条件」上の「新規に作成」を選択します。
新年度等で発注先などのマスターデータを引継ぎたい場合は、下の「指定ファイルからマスターのみコピー」を選択します。

この場合、コピー元のファイルを指定してください。

4.「開始」ボタンで作成します。
メニューに戻ると、今作成したファイルが使用する対象ファイルになります。


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