データ共有型顧客管理ソフト For Access の使用方法

LAN上の共有フォルダにおくことで、簡単にみんなで顧客データを共有できるような仕組みを構築した顧客管理ソフトです。

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●特徴

パソコン数十台ぐらいでデータファイルを共有する為には、サーバー用パソコンを設置しサーバーソフトを使い、管理者をおき費用も大変です。
逆にExcelですると、どれが最新ファイルか分からなくなり、コピーファイルが何個でもできてしまい、結局それぞれのパソコンにおくようになってしまいます。
そこで、管理し易くて、もっと簡単に構築できないかと考え作成したソフトです。

共有フォルダを作成し、そこにデータファイルをおき、それぞれのパソコンでこのソフトを使うだけですので非常に簡単です。

共有フォルダはあまり使っていないパソコンを使うか、LAN接続のハードディスク等を使用してください。
最近のLAN接続のハードディスクは安価ですし、セキュリティ設定が可能なので安心です。

顧客データはソート、抽出、あいまい抽出が可能です。
顧客データには、更新日と更新者が自動的に登録できます。

終了時、自動でバックアップが可能です。

データファイルは、年度別・部署別等いくつでも作成できます。
まず付属のサンプルファイルでお試しください。

●はじめに

「 データ共有型顧客管理 For Access97」には Microsoft Access 97 が必要です。
「 データ共有型顧客管理 For Access2000」には Microsoft Access 2000 が必要です。
「 データ共有型顧客管理 For Access2002-2003」には Microsoft Access 2002又は、Access 2003が必要です。
「 データ共有型顧客管理 For Access2007」には Microsoft Access 2007 が必要です。

・メインメニュー以外のウィンドウはESCキーで閉じることができます。

・データ入力と一覧のウィンドウはドラッグでウィンドウサイズを変更できます。
ウィンドウサイズと位置は次回も復元されます。

・表(データシート)の列幅と行高さは変更できます。次回も復元されます。

・このソフトはフリーソフトですが、顧客登録数に応じて簡単なアンケートをお願いしています。
アンケート結果をメールにてご連絡ください。パスワードを返信いたします。
今後の開発の為、是非ご協力をお願いいたします。
(予告なくアンケートは中止させていただくことがあります)

・インストール方法
ダウンロードされたファイルは圧縮されています。

1)「スタート」-「ファイル名を指定して実行」でダウンロードファイルを選択し、「OK」ボタンをクリックしてください。

2)「解凍先の指定」が出ますのでそのままでよければ「OK」ボタンをクリックしてください。 これで解凍できます。

3)Accessを起動しメニューの「ファイル」-「開く」で解凍フォルダ内の下記ファイルを指定してください。
  Acess97の場合、共有顧客管理97.mde
  Access2000の場合、共有顧客管理2k.mde
  Access2002又は、2003の場合、共有顧客管理xp.mde
  Access2007の場合、共有顧客管理27.accdeを実行してください。
お好みによりショートカット等を作成し簡単に起動できるようにしてください。

・アンインストール
インストール先のフォルダごと削除してください。

・共有フォルダをパソコンに設定したり、アクセスする方法は、「共有設定」・「共有フォルダ」・「共有フォルダ 設定」等で検索するとたくさん出てきます。
参考にしてください。1台できると、後は簡単にできます。

・LAN用のHDDで共有フォルダを使うには、I-O DATAの「LAN接続型HDD」やBuffloの「ネットワーク対応HDD」などが販売されています。
設定も簡単なので参考にしてください。

・使用条件や最新情報も含め、付属の「お読みください.TXT」を御覧ください。






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