議事入力〜議事録・議題・達成項目一覧〜議事録印刷例:議事録 For Access

議事の入力方法と議事録一覧画面の操作方法と印刷例です

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(4)議事入力

1.議題を入力します。必須です。

2.議事内容を入力します。

3.「↑」「↑」ボタンで議題順を入れ替えます。「追加」ボタンで新規議題入力に移動します。

4.入力されている議題のリストを表示します。

5.達成項目(「誰が」「いつまでに」「何をする」)を入力します。
達成状況をチェックする必要がある場合、「なし」以外(開始時は「継続」)にチェックしてください。

6.現在表示されている議題を削除。その議題についての達成項目も削除されます。

7.議事と達成項目の表示サイズを変更します。

8.議事録一覧ウィンドウにジャンプします。

議題、議事などの入力

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(5)議事録・議題・達成項目一覧

「議事録一覧」、「達成項目の一覧」の操作はほぼ同じですので、ここでは「議事録一覧」で説明します。

1.入力期間内のデータを抽出します。

2.指定した名前が出席した議事録を抽出します。(議長、書記に含まれる場合も抽出されます)

3.会議時間を集計します。開始、終了時間の入力されているもののみ計算されます。

4.議事録の一覧を表示します。

5.議事録の一覧で右クリックすると、抽出・並び替えのメニューが表示されます。

6.議事録の参加者を表示します。

7.議題を一覧表示します。

8.達成項目を一覧表示します。

9.テーマ、来客、資料からキーワード検索を行い、見つかればそのデータ位置で停止します。
さらに詳しい内容が見たい場合は下の「議事録記入へ」ボタンをクリックしてください。

10.Excel形式かCSV形式でファイル保存を行います。

11.印刷プレビューを行います。

12.現在カーソルのある議事録の入力画面へジャンプします。

議事録一覧

■あいまい抽出
議事録一覧の表上で右クリックすると、抽出・並び替えのメニューが表示されます。

1.抽出したい項目を選択します。

2.抽出文字を入力します。
例えば、テーマから「展示」が含まれる議事録を抽出できます。

3.抽出を開始します。

4.抽出を解除します。

議事録一覧のあいまい抽出     達成項目一覧のあいまい抽出
一覧あいまい検索達成一覧あいまい検索

(6)議事録印刷例

罫線太さはプリンタ解像度により異なります。
印刷プレビューのツールバー「罫線設定」でお好みの太さに合わせてください。

議事録 作成 印刷例

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