「議事録」 For Access の使用方法
議事録・会議案内の作成、管理ソフト。「誰が」「いつまでに」「何をする」の入力・達成チェックも可能です。
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各種管理へ 目次へ(3)議事録記入
１．必要なデータを入力します。 テーマは必ず必要です。■会議開始前に案内状を作成する場合、開始時間は開始予定時間を入力してください。
実際に会議開始時は「始」ボタンをクリックするか、時間を入力してください。
・作成日の右「...」ボタンでカレンダーが出ます。
・場所の右「...」ボタンで会議場所登録ウィンドウが出ます。
・議長、書記、出席者の右「...」ボタンで出席者登録ウィンドウが出ます。
・開始時間、終了時間の右「始」「終」ボタンで現在の時間が入力されます。
２．議事入力ウィンドウに移動します。
３．新規入力画面に移動します。
４．データを移動します。
５．議事録を削除します。削除すると、そのテーマの議題、議事、達成項目も削除されます。慎重に行ってください。
６．議事録一覧ウィンドウにジャンプします。
７．全議事録をExcel又はCSVファイルに保存します。
８．Accessで議事録を印刷プレビューします。印刷する場合は、プレビューウィンドウの「印刷」ボタンをクリックします。
９．MS-WORDでの議事録印刷ウィンドウへ移動します。
１０．案内状印刷ウィンドウへ移動します。
[会議場所]登録ウィンドウ
１．場所名を入力します。
２．登録リストを表示します。
３．選択されているリストの場所を議事録ウィンドウにコピーします。
４．新規入力画面に移動します。
５．選択されているリストのデータを削除します。
[出席者]登録ウィンドウ
１．部署名、名前を入力します。
メールは将来メール送付機能を追加した場合の為です。現在入力の必要はありません。
２．登録リストを表示します。
３．それぞれのボタンで選択されているリストのデータを議事録ウィンドウにコピーします。
４．新規入力画面に移動します。
５．選択されているリストのデータを削除します。
[MS-WORDでの議事録印刷]ウィンドウ
１．Wordのテンプレートファイルを指定します。
２．チェックすると議題を太字で印刷します。
３．チェックすると議題に下線を付け印刷します。
４．Word印刷を開始します。
・下図、作成例画面のように印刷したい項目を印刷したい位置に「**項目名」の形式で入力します。
・レイアウト枠内への記入はＯＫですが、テキストボックスへの記入は変換できません。
・全ての項目を設定する必要はありません。１個だけでもＯＫです。
※添付のＷｏｒｄテンプレートファイルを参考にしてください。
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【項目名】(**は半角です。)
**No （Noは半角です。）
**作成日
**開催日
**開始時間
**終了時間
**場所
**議長部署
**議長名前
**書記部署
**書記名前
**来客
**出席者
**資料
**テーマ
**議事
【議事録Wordテンプレートファイル作成例】
[案内状印刷]ウィンドウ
１．案内状の見出しを入力します。
右ボタンで新規見出しの入力と過去の入力値の利用ができます。
２．文面の見出しを入力します。
右ボタンで新規文面の入力と過去の入力値の利用ができます。
３．送付者を選択します。
４．Wordのテンプレートファイルを指定します。
５．Accessで案内状を印刷します。
５．Wordで案内状を印刷します。
●案内状Wordテンプレートファイル作成方法
・下図、作成例画面のように印刷したい項目を印刷したい位置に「**項目名」の形式で入力します。
・レイアウト枠内への記入はＯＫですが、テキストボックスへの記入は変換できません。
・全ての項目を設定する必要はありません。１個だけでもＯＫです。
※添付のＷｏｒｄテンプレートファイルを参考にしてください。
--------------------------------------------------------------------------------
【項目名】(**は半角です。)
**見出し
**送付者部署
**送付者
**文面
**テーマ
**開催日
**開始時間
**場所
**議長部署
**議長名前
**書記部署
**書記名前
**来客
**出席者
**資料
【案内状Wordテンプレートファイル作成例】
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