アルバム画面:画像アルバムPlusメール For Access

画像の追加や削除や検索などの操作説明

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(3)アルバム画面

1.画面サイズを変更します。

2.「<<」:先頭のページに移動します。「<」:前のページに移動します。
  「>」:次ののページに移動します。「>>」:最後のページに移動します。

3.メール送信します。

4.画像を追加削除できます。画像上を右クリックでも可能です。
  複数のファイルをまとめて追加することも可能です。

5.現在の画像位置に一枠挿入します。

6.ファイル名・登録日・見出し・説明から検索文字であいまい抽出し表示します。

7.データ一覧を表示します。並べ替え・抽出が可能です。指定画像に移動することも可能です。

8.Access印刷又は、Excel印刷が可能です。
  Excelで印刷を行なうにはExcelテンプレートファイルが必要です。
  作成方法は下記の「Excelテンプレートファイル作成方法」をご覧ください。

9.現在の画像位置のデータを削除します。

10.現在の画面全体のデータを削除します。

11.画像上で右クリックすると「画像」ボタンと同じ[画像の追加・削除」画面が表示されます。
  左クリックするとビュー画面が表示され拡大・縮小・スライドショーなどができます。

12.1行見出し、説明文を入力します。例えば製品名等に利用します。
  ファイル名、ファイルのタイムスタンプは変更はできません。
アルバム画面

[画像の追加・削除」画面
1.画像の追加/変更を行ないます。
  画像ファイル選択時、Shiftキーを押しながら選択すると連続する複数ファイルを追加できます。
  Ctrlキーを押しながら選択すると不連続な複数ファイルを追加できます。
  既に画像ファイルが登録されている場合、上書きされます。
  既に登録されている同名のファイルを登録する場合、下記の[同名ファイルの登録]画面が表示されます。

2.現在の画像位置の画像ファイルを削除します。

3.「設定」画面で登録されている別のアプリケーションを起動します。

4.現在の画像位置の画像ファイルを指定先に保存します。

5.現在の画像位置の画像とデータを印刷します。

6.現在の画像位置の画像ファイルをクリップボードにコピーします。

7.Bmp,Jpg画像ファイルは、明るさ・回転・サイズ変更の画像処理ができます。

8.枠位置を画面内で移動します。
画像の追加、削除

[同名ファイルの登録]画面
既に登録されている同名のファイルを登録する場合、下記の画面が表示されます。

1.登録する条件を選択します。
  「名前を変更し登録」を選択した場合、名前を入力する画面が表示されます。

2.選択された条件で処理を実行します。

3.画像ファイルを複数登録する場合、「以降全て」ボタンが有効になります。
  「以降全て」にすると以降最初に選択した条件が適用されます。
同じファイル名の場合、表示されるウィンドウ

[画像処理]画面
1.変更前の状態に戻ります。

2.画像を90度単位で回転します。

3.明度を変更します。

4.画像サイズを変更します。

5.Jpeg保存時の画質を設定します。標準は7です。
画像の回転、拡大縮小、明度変換

[ビュー]画面
画像上で左クリックすると画像ビュアーを表示します。

・→↑:次の画像へ移動
・←↓:前の画像へ移動
・F2 :2倍に拡大
・F3:1倍で表示
・F4:1/2倍に縮小
・F5:ズームイン
・F6:ズームアウト
・F11:ビュー画面の設定を行ないます。
・F12:スライドショーを開始します。いずれかのキーで停止します。
・ESC:ウィンドウを閉じます。
画像ビュー画面

[ビュー画面の設定]
1.表示する項目を設定します。

2.スライドショーの順番を昇順か降順か選択します。

3.スライドショーの時間間隔を設定します。

4.チェックすると、フルスクリーンでスライドショーを行います。
スライドショー等の設定

[あいまい抽出]画面
1.どの項目で抽出するかを選択します。

2.検索文字を入力します。
  下図の場合、どこかにボタンの文字が含まれていれば抽出されます。

3.抽出を実行します。

4.抽出を解除します。

※.見出し・説明で抽出した場合、その項目の入力はできません。
あいまい検索

[一覧]画面
1.登録されているデータ一覧を表示しています。

2.表上で右クリックするとメニューが表示されます。
  これにより、フィルタ(抽出)と並び替えが可能です。
  ・例えば登録日で抽出する場合
   抽出したい登録日の上で右クリックします。次に「選択フィルタ」をクリックします。
  ・見出しで並び替えしたい場合
   見出しの列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。
  ・元に戻すには
   「フィルタ/並び替えの解除」をクリックします。

3.チェックすると並べ替え状態を記憶し、次回起動時に反映します。

4.下表でカーソルがあるデータに移動します。

5.あいまい抽出を行ないます。

6.一覧をExcel、CSV形式で保存します。
データ一覧


[メール送信]
1.宛先名、メールアドレスを入力します。アドレスは必須です。

2.登録されている送信先の一覧を表示しています。
  「送信」にチェックがある宛先のみに送信されます。

3.表上で右クリックするとメニューが表示されます。
  ・全送信ON/OFFで、全ての「送信」のチェックを設定できます。

  フィルタ(抽出)と並び替えが可能です。
  ・例えば登録日で抽出する場合
   抽出したい登録日の上で右クリックします。次に「選択フィルタ」をクリックします。
  ・見出しで並び替えしたい場合
   見出しの列上で右クリックします。「昇順で並び替え」をクリックします。
  ・元に戻すには
   「フィルタ/並び替えの解除」をクリックします。

4.チェックすると並べ替え状態を記憶し、次回起動時に反映します。

5.削除する場合は、下の表から削除したいデータをクリックし、この「削除」ボタンを押してください。

6.入力欄をクリアし新規に入力できる状態にします。

7.入力されたデータを登録します。
  修正する場合は、下の表から修正したいデータをクリックし、修正後、この「登録」ボタンを押してください。

8.送信するアドレス等を設定します。

9.下表の「送信」にチェックされている宛先に送信します。
メール送信先

[送信設定(メール設定)]
1.受信元の設定を行ないます。

2.受信テストを行ないます。
  受信メールがある場合は、内容が別ウィンドウで表示されます。

3.送信元の設定を行ないます。
  ポートは通常「25」です。
  サーバーが「Outbound Port25 Blocking(25番ポートブロック)」に対応している場合、「587」にするとうまくいく場合があります。

4.送信テストを行ないます。
  送信元アドレスから送信元へテストメールを送ります。

・メール送受信にはTatsuo Babaさん作成のBSMTP.DLLを使用させていただきました。
BSMTP.DLLの著作権はTatsuo Babaさんが所有されています。
BSMTP.DLLはここよりダウンロードできます。
ダウンロード後、インストールしてください。
メールアカウント、ポート等の設定

[メール送信]
1.送信する画像を選択します。
  送信する画像の枚数やファイルサイズにより、送信に時間が掛かります。
  同様に受信側も時間が掛かるので、相手に迷惑が掛からないよう注意してください。

2.「保存」にチェックすると、入力されている件名、本文は記憶され次回に採用されます。
  チェックがない場合、カーソルがある画像の「見出し」が「件名」に「説明」が「本文」になります。

3.件名、本文を入力します。

4.送信を開始します。
メールを送信



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