Access：リストから選択し入力する｜ルックアップリストの設定

ルックアップリストの設定手順

ルックアップリストのフィールドはルックアップフィールドといいます。

ルックアップフィールドを設定すると、自動的にテーブル間にリレーションが設定されます。

リレーションとは、リレーションシップといい複数のテーブル間でフィールドを共有する機能です。

入力するテーブルを「備品管理」、ルックアップリストの元のテーブルを「備品マスター」の設定例です。

設定に使用するテーブル

「T_備品マスター」のデザイン画面です。

「備品ID」が主キーでオートナンバー型になっています。

その他、「備品名」「在庫数」から構成されています。

入力する「T_備品管理」です。

「備品管理ID」「出庫日」「備品ID」「出庫数」「氏名」で構成されています。

これの「備品ID」にルックアップフィールドを設定します。

備品IDのデータ型の▼をクリックし、リストのルックアップウィザードを選択します。

ウィザードを開始する

ルックアップウィザード画面が始まります。

「テーブルまたはクエリの値をルックアップ列に表示する」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

表示を「テーブル」にし、「T_備品マスター」を選択します。

「次へ」ボタンをクリックします。

「選択可能なフィールド」から、リストに表示するフィールドを「選択したフィールド」に移動します。

「備品ID」は両方のテーブルに共通するフィールドなので必ず指定します。

フィールド毎に、並べ順を設定します。

「備品ID」を降順に設定することで、最新の登録から表示されます。