Accessレポート:重複するデータを表示しない

プロパティの「重複データの非表示」を「はい」に設定すると、連続するデータが同じ場合表示されなくなります。

表示されなくなるだけなので、データ自体には影響ありません。

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変更前のレポートです。
加藤はじめさんと福田正治さんが重複し印刷されています。
体重一覧レポート

■ 同じデータを表示させなくする方法

変更前のレポートを表示させ、リボンの「ホーム」-「表示」-「デザインビュー」をクリックします。
レポートのデザイン

プロパティシートを表示させ、レポートの「並べ替え」に「名前」を、「読み込み時に並べ替えを摘要」を「はい」に設定します。
これで名前順で印刷されるようになります。
名前で並べ替え


詳細セクションの「名前」をクリックし、プロパティシートの「重複データ非表示」を「はい」に設定します。
重複データを非表示にする

リボンの「ホーム」-「表示」をクリックし、レポートを表示させます。
表示の実行

完成したレポートです。
同じ名前が連続する場合表示されていません。
重複データを表示させなくしたレポート

関連リンク
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